網路計劃技術是現代管理科學中比較盛行的一種科學管理方法。它以縮短工期、提高效率、節約勞力、降低消耗為目標。採用這種技術，不僅可在計劃制定期間求得工期、資源、成本的最佳化，更重要的是可在計劃的執行過程中，透過資訊反饋，進行有效的監督、控制和調整，能夠保證專案預定目標的實現。

Project 2000是一個功能強、管理細膩、操作方便的專案管理網路計劃軟體。它提供了一套完整的專案描述和計算的方法及模型，所生成的圖、表或檔案，使所有參加專案工作的人員對於專案的理解達到共識，從而能夠協調一致地工作，出色地完成專案。

Project 2000的理論基礎是國際上公認的關鍵路徑法(CPM)和計劃評審技術(PERT)。它採用的網路模型為肯定型網路。它是如何幫助使用者管理好專案的呢？讓我們從以下幾個方面探討。

從容不迫，快速制定計劃

為建設20層高的一棟大樓編制計劃，按常規的方法，使用者要完成一份正確的網路計劃圖，至少要一個星期的時間進行設計、引數計算、校對直至成圖。如果需要在原方案上做些修改，使用者就不得不重新再算一遍，時間成倍地增長，無法適應當前變化迅速的形勢。Project 2000則把使用者最費時、費力的工作都承擔起來，使使用者能輕鬆愉快地完成專案計劃的制定工作。Project 2000只需要使用者提供基本的資料，如專案任務的名稱、持續時間、在任務上工作的人員和裝置的工作量，以及專案任務之間的關係就足夠了，其他的工作它都會自動地為使用者完成。像前面所說的大樓，一個專案經理，只需要2個小時就可以做完這個專案計劃，如果使用者要修改、增刪、最佳化，使用者只需把要修改的地方輸入或Project 2000，它會按使用者新的意圖自動重新計算，在幾秒內就給使用者出結果。以前，使用者需要自己計算出關鍵路徑，計算每個任務的時差，而Project 2000會自動計算出關鍵路徑和每個任務、整個專案的開工、完工日期，告訴使用者專案能否如期竣工以及資源分配是否合理。

按部就班，管理工作任務

專案是由一個一個的活動、工作、任務組成的。當這些活動、工作、任務一一最終完成後，專案也就完成。Project 2000把為完成專案所安排的這些活動抽象為“任務”，根據具體專案內容，也稱為“工序”，“事件”等等。一個專案就是由眾多具有特定依賴關係的任務組織起來的。管好任務是Project 2000的重要內容之一。

一個專案經理經常關心的是專案任務已經完成了多少？原計劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當前的進度能否完成預定目標？根據經理的這些思路，Project 2000把一個任務劃分為以下4個階段進行管理，即: 比較基準計劃（原始計劃）、當前計劃、實際計劃和待執行計劃(剩餘計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設定了資料域，使用者隨時都可以檢視。這幾個計劃所代表的內容和它們的關係是怎樣的呢？

比較基準計劃（原始計劃）這裡的計劃資料記錄了最初制定專案計劃時專案的狀態情況。由於專案一旦開始運作執行，專案計劃總是處於動態變化中，如何評價實際實施的計劃的好壞？與最初安排的計劃相比，是按計劃、超前還是落後了？為了給專案經理隨時進行比較提供素材，Project 2000把最初編制的計劃作為“比較基準”儲存起來，這個計劃資料在專案調整過程中始終保持不變，無論何時，當需要原始計劃資料時使用者都可以從這個計劃資料域中得到。

當前計劃專案啟動以後，由於主觀或客觀的原因，有些任務提前，有些任務拖後，計劃總是處在變化中，完全按原始計劃執行的幾乎沒有，這才真正反映專案實際。為此，Project 2000設定了“當前計劃”域，並把它作為整個計劃的重點，向使用者提供極為詳細的資料。例如: 開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量及費用等。由於當前計劃是根據實際已經發生的計劃和任務間的制約關係而計算出來的，因此，它對於專案計劃的管理和預測都具有現實意義和指導意義。

實際計劃實際計劃是指那些已經開始實施但未完成，或已經全部完成的任務計劃。已經實際執行的計劃在專案管理中的重要性有2點，即它是計算專案產值的依據，也是規劃和預測當前和未來計劃的基本資訊。Project 2000設定“實際計劃”資料域，讓使用者把已經完成的工作和未完成的工作區分得一清二楚。一旦一個任務的實際計劃生效，Project 2000會按實際計劃自動修正當前計劃，並且據此計算和預測整個專案計劃。 [@more@]

使用Project 2000管理專案（1）（轉）

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