Transway ISO-DCS文控管理系統 (轉)

Transway ISO-DCS文控管理系統 (轉)[@more@] 

Transway ISO-DCS以ISO系列標準為指引，提供過程控制與管理，她必將使您輕鬆、、高效的建立和完善ISO管理體系。:namespace prefix = o ns = "urn:schemas--com::office" />

 

n   您將會得到什麼？  ---收益

Ø  為您節約1-2個文員！

Ø  無紙化作業，經濟環保！節約紙張95%以上！

Ø  檔案控制嚴密集中、安全可靠，有效防止機密檔案外洩！

Ø  文控作業流程網上作業，提高70%以上！

 

n  您為什麼會得到？  --功能概要

Ø 

ü  檔案存放：

所有檔案均集中存放於Server上ino中，系統最終採用 Browser方式進行工作，確保檔案安全可靠；

ü  檔案組織：

所有檔案均由編目資訊、電子檔案、版本資訊組成；所有檔案按管理體系不同分類存放；自動連結最新版的相關檔案或質量記錄；

ü  控制控制：

只有授權使用者可以進行、列印等操作，避免了人為破壞；

ü  檢索查詢：

提供強大的全文檢索工具，隨心所欲查詢檔案。

 

Ø  過程控制

ü  新增、ECN變更申請：

申請人提出新增或ECN變更申請，指定或由系統本身定義審批人和核準人，提交審批，系統自動流轉到各審批人審批，系統自動保留所有審批記錄；

ü  檔案修改、釋出程式：

ECN變更申請透過後，申請人獲准簽出檔案修改，修改結果提交審批，編輯結果透過後，列出分發名單，指定人員或由系統釋出，舊版檔案自動失效；

ü  通知簽收程式：

系統自動在生效日期將檔案釋出，並通知相關使用者簽收；使用者當使用者開啟檔案時，系統自動記錄簽收資訊。

 

Ø  ISO工作臺   

分企業ISO通告；最近的檔案；我收到的檔案；我發出的檔案；我簽出的檔案；我收藏的檔案等欄目，供使用者進行相關操作。

 

Ø  ISO知識中心

ISO-DCS收集了ISO相關知識等資訊、文件，提供給使用者參考。我們還整理了ISO體系檔案的範文，可供新建體系的使用者參考沿用。