流程的型別(轉)

ger8發表於2007-08-13
雖然最終目的都是為了協助獲取利益,企業內每個流程都有獨立的運作目標及功能屬性,所以管理方式的差異性很大。通常營銷部門的專案遠比製造部門有彈性,產品開發流程也比管理部門專案複雜。為了確保分析的效果,最好能在流程分析前先確認流程的型別,再針對每一種流程探討重要的管理議題與改進目標。

流程的型別,可以用“價值鏈”以及“流程的型態”兩種方式來區分:

以價值鏈來劃分流程
價值鏈是指分析企業的各項作業活動與獲利來源的關係。在價值鏈的觀點下,企業流程可區分為以下三類:
●核心流程:直接為企業創造獲利的作業流程,包含銷售、產品開發、採購、製造、送貨等。
●支援流程:提供核心流程直接服務的作業流程,包含生產管理、品質保證、資訊、人事、財務、總務等。
●管理流程:策略分析、營運計劃、績效考核等。

一般在進行流程分析時,會以核心流程為主體,先確認核心作業的流程,然後依據核心流程的需求,規定支援的機制與流程,最後依據產業的特性,針對必要的管理專案制定管理流程。

以流程的型態來區分
另一方面,我們可籍由作業活動執行的型態,對流程加以區分:
●單向流程:整個流程從開始到結束,只有單一方向及單一路徑,通常用於描述專案流程的主體,例如產品開發或製造的主體流程。
●樹狀流程:用來描述流程中有許多的選擇專案,然後依不同的選擇專案走不同的路徑,而且這些專案是獨立的,專案執行完畢即在各個路徑終點結束,不會回到共同的結束點。例如研發檔案的發行,即屬於樹狀流程。
●單步驟往返流程:專案活動從第一個單位傳到第二個單位,再從第二個單位傳回第一個單位,主要用於稽核、會籤等流程,也可用來描述研發單位向行政部門請求支援的專案。
●彙集流程:各項專案從不同的起點開始,最後這些專案都會回到共同的結束點。例如產品開發的各項支援性專案,工作完成後還是會回到原來的主流程上,或是各個單位提供給研發部門必要的資訊。
●迴圈流程:整個流程從起點到終點,結束時又回起點重新執行一次,不斷迴圈,必須某項條件達成才能進入到下一個階段,例如產品測試流程。
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