專案管理軟體與IT業界專案經理人的關係（2）（轉）

二、 常見的專案管理軟體包
　　下面簡要介紹一下當前一些最常見的專案管理軟體包。
　　1． CA-SuperProject
　　Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個常用的軟體，特別是在那些管理公司網路的專案管理人員、在Unix或Windows環境下的工作人員以及需要高效能程式的人中更受歡迎。這個軟體包能支援多達160，000多個任務的大型專案。許多評論人員因為它在大型專案及小型專案兩方面的優異表現而予以高度評價。CA-SuperProject能建立及合併多個專案檔案，為網路工作者提供多層密碼入口，進行計劃審評法（PERT）的機率分析。而且，這一程式包含一個資源平衡演算法，在必要時，可以保證重要工作的優先性。它的主要缺點是使用者介面不如其他一些程式友好，應當在將來的版本中進一步解決。
　　2． Microsoft Project
　　毫不意外，作為微軟家庭一員的Microsoft Project，已經佔領了專案管理軟體包市場的大量份額。Microsoft Project的主要優點是它與微軟其他產品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，選單欄幾乎一樣，使用者的工具欄如出一轍。另外，使用者可以在應用檔案之間輕易地來回移動資訊資料，例如，可以把Excel資源表中的成本資訊輕易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特圖也可透過拖入或連線，輕易地移入Word檔案中。日常用語（Tips of the day）、提示卡以及大量幫助範例大大簡化了程式的應用，互動式日程系統、電子郵件以及分配裝置的功能很強大。現在，還包含應用檔案的視象（Visual Basic fot Applications），便於高階使用者設計介面或自動處理重複性工作。Microsoft Project的缺點是它的關鍵路徑處理，使用者不太容易檢視，並且它也不如其他一些軟體包能處理多個專案及子專案。
　　3． Project Scheduler
　　Scitor公司的Project Scheduler軟體是一個易於操作、基於Windows的專案管理軟體包，它獲得《電腦雜誌》的"編輯選擇獎"（Editos’’ Choice Award）。Project Scheduler具備傳統專案管理軟體的所有特徵，圖形介面設計完好，報表功能強大，製圖方面也是如此。比如甘特圖，能用各種顏色把關鍵任務、正或負的時差、已完成的任務以及正在進行的任務區別開來。任務之間建立圖式連線極為方便，任務工時的修改也很容易。資源的優先設定及資源的平衡演算法非常實用。對多個專案及大型專案的操作處理也比較簡單，與外部資料庫的連線也不同一般。該軟體美中不足的地方是聯機幫助和檔案編制以及電子郵件功能有限。無論如何，這些將會在將來的版本中得到改進。

　　4． Sure　Trak Project Manager
　　Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的產品。該公司也生產一種叫做Project Planner的優質尖端專案管理軟體包。Sure Trak Project Manager是一個高度視覺導向的程式，具有優異的放縮、壓縮及拖入功能。它的基本結構，比如柱形、圖表、色彩和資料結構便於調整，定製模板也容易建立。它的工作分析結構功能優異，便於使用。重複活動處理簡便，活動網路圖可以分割槽段儲存在磁碟裡，並可裝入其他程式。聯機幫助及檔案編制是Sure Trak Project Manager的不足之處，這會在將來版本里改進。
　　5． Time Line
　　《電腦雜誌》的"編輯選擇獎"的另一位得主是Symantec公司的Time Line軟體。儘管這個軟體在初學者使用時略微有些困難，但Time Line是有經驗的專案經理的首選。它的報表功能以及與SQL資料庫的連線功能都很突出。日程表、電子郵件的功能，排序和篩選能力以及多專案處理都是精心設計的。另外，它還有一個叫做Co-Pilot的功能，這是一個很有用的推出式幫助設施，使用者介面很好，極易操作。然而，許多評論人員認為Time Line最適於大型專案以及多工專案，但不如其他軟體包便於初學者使用。
　　6． High-End Project Management Software
　　如果上面討論的基於個人電腦的軟體包不能管理大型或企業規模型的專案，人們就會想到High-End Project Management Software的軟體包。這些系統軟體包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。這些軟體能在一個頒佈式資料環境下共享資料，便於處理多工專案，連線其他商業資訊系統，比如會計、採購、而且通常對進度計劃及資源配置有非常完善的演算法。這些系統軟體的成本普遍從數千到7.5萬美元，預計這些系統的價格會降低，而同時基於個人電腦的系統功能將不斷增強。
　　三、 選擇專案管理軟體的標準
　　下面是購買專案管理軟體包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。
　　1． 容量
　　這主要是考慮系統能否處理你預計進行的專案數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的專案數量。
　　2． 檔案編制和聯機幫助功能
　　各個專案管理軟體包的檔案編制和聯機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮使用者手冊的可讀性、使用者手冊裡概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高階效能的說明水平。
　　3． 操作簡易性
　　這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、選單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的資訊容量、資料輸入的簡易性、現在資料修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、螢幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。
　　4． 可利用的功能
　　一定要考慮系統是否具備專案組織所需要的各種功能。例如，程式是否包含工作分析結構以及甘特圖和網路圖，資源平衡或均衡演算法怎麼樣？系統能否排序和篩選資訊、監控預算、生成定製的日程表，並協助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當並有助於解決？
　　5． 與其他系統的相容能力
　　在當今的數字化社會里，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合資料儲存在各個地方，比如資料庫、電子資料表裡，這時就要特別注意專案管理軟體的相容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一，有些卻可以與分佈資料庫甚至物件向資料庫進行高階的綜合統一。另外，專案管理軟體透過電子信箱向文書處理及圖形軟體包轉入資訊的能力也會影響到你的決策。
　　6． 安裝要求
　　這裡主要考慮執行專案管理軟體對計算機硬體和軟體的要求：儲存器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示型別、列印設定以及作業系統等。
　　7． 報表功能
　　目前各種專案管理軟體系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設定，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作程式以及其他一些內容提供報表。另外，有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數使用者非常注重軟體這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
　　8． 安全效能
　　有些專案管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特別注意對專案管理軟體、每個專案檔案及每個檔案資料資料的限制訪問方式。
　　9． 經銷商的支援
　　要特別注意，經銷商或零售商是否提供技術支援、支援的費用，以及經銷商的信譽。

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