為什麼金融組織機構加強專案管理（轉）

　1、銀行的執行日益依賴於資訊科技

　　金融界的成長是有詳盡的計算機和通訊技術為驅動的。這些技術使得金融組織可以進行更加複雜的活動。同事（同時）能夠使他們在全球跨地區跨區域，不受國界限制地進行執行。
　　例如，在股票行業，技術已經可以支援在世界範圍內範圍內每天執行上億的交易。在商業銀行領域，技術已使銀行擺脫了紙檔案交易，實現了電子交易，從而大大提高了運作效率，並能夠處理十年前完全無法想象的鉅額業務量。在房地產方面，技術已使類似 Fannie Mae 和Freddie Mac這樣的金融組織可以大規模地將住房貸款集中起來，並將其轉化成金融證券工具（例如去年，Freddie Mac就處理了價值達$1，000，000，000，000美金的金融檔案）。
　　為金融界開發軟體以滿足其不斷增長的需要是一件非常複雜的工作。因此必須系統、嚴謹地開展。專案管理滿足了這一要求。

　　2、金融組織間的合併及收購風潮正在風起雲湧。他們要求專案管理來幫助其進行經營程式的改造。

　　九十年代見證了金融界一次合併及收購的狂潮。這股合併給金融機構帶來了組織機構上的嚴重問題。A公司和B合併後，人們發現他們彼此的文化不同，會計系統不同，資訊系統不同，經營方法也不同。而一年後，AS+B公司有與C+D公司合併，使得建立一個思想統一的組織的努力更加複雜化。對於改造這些組織的經營程式來說，專案管理被認為是至關重要的。透過利用專案管 理的基本做法，金融組織可以系統化的對自己的結構和程式進行定義。

　　3、隨著金融機構規模的擴大，各部門之間開發出統一的程式變得越來越重要了。

因為只有這樣才能保證整體執行的有效和連貫。金融機構中的管理和工作人員做常見的抱怨就是關於遵循什麼程式才能在開拓商機的工作中達成統一這一點幾乎沒有共識。許多此類組織已經設定了專案辦公室專門負責開發統一的程式和政策。

　　4、隨著金融組織逐漸摒棄傳統的等級管理結構而轉製為跨職能部門團隊為基礎的管理模式，這些機構需要專案管理幫助他們更有效地管理這些團隊。

從最開始，專案管理就十分注重利用地平管理機構的團隊從事專案工作。金融機構發現專案管理以團隊為基礎的管理方法十分引人注目。

　　5、金融機構中的管理人員發現他們的客戶在當今以專案為核心執行的世界中在這方面比他們自己更成熟。他們認識到如果他們想要保住自己的客戶，他們必須成為推動專案管理的領導者而不是跟隨者。

正如過去十年中大多數管理學術帶頭人所指出的按專案進行管理已經在各行各業的所有組織中成為佔統治地位的經營方法。因此，一代經營管理者已經熟練掌握了管理專案的技巧。他們要求他們的銀行及其它金融顧問也精通專案管理之到。金融管理人員已經意識到，如果他們在這個問題上達不到客戶的期望，將會丟掉許多生意。

金融機構在採取哪些步驟加強自身的專案管理能力？

　　金融機構正在採取以下幾個步驟努力加強自身的專案管理能力：
　　1、實施培訓專案對各層次僱員（高中級管理幹部和工作人員）進行教育，使他們瞭解專案管理的重要性和它如何能使組織執行得更快、更便宜、更好。
　　2、選派工作人員和管理幹部參加專案管理培訓班，以更好地學習世界上領先的專案管理實務。金融組織管理幹部選修的與專案有關的典型課程包括： 　
　　專案管理基礎　
　　時間與成本控制
　　專案管理應用
　　風險管理
　　質量管理
　　合同與採辦管理
　　專案"軟技術"管理
　　3、改造經營程式，使之以專案為中心（通常這項工作需要使用經驗豐富的專案管理顧問）。
　　4、建立專案辦公室以知道加強專案管理能力工作最佳方案。專案辦公室的標準包括：
　　為組織開發專案管理方法及標準
　　為專案工作人員提供行政支援以幫助他們更好地完成任務
　　為組織提供專案管理諮詢和指導　
　　為應該設定的專案管理培訓大綱提供指導
　　為組織中專案管理的精英提供事業發展指導

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