如何理解專案里程碑?有哪些專案里程碑的例子?
專案里程碑是專案的檢查點,突出專案時間表上的主要事件、任務或任務組的順利完成。
專案里程碑檢查點
當完成一些值得注意的事情時,你的團隊就到達了一個里程碑,比如說:
● 完成商業計劃
● 發起你的第一個營銷活動
● 獲得你的前100個客戶
為什麼專案的里程碑很重要?
下面是你的團隊在專案管理中可以利用里程碑做的事情:
● 監測專案進展
● 發現潛在的專案瓶頸
● 確定專案將於何時完成
如何識別專案中的里程碑?
專案里程碑通常是在專案生命週期中發生的重要事件。
以下實一些常見的專案里程碑的例子:
● 完成關鍵的專案交付物,如你的應用程式的第一個版本
● 一個重要專案階段的開始日期或結束日期,如 “計劃階段 ”或 “設計階段”
● 為專案開綠燈的重要事件,如專案發起人的批准
並非任何重大事件都算作專案里程碑。只有與你的專案有關的事件才算作關鍵里程碑。
完成專案後與你的團隊一起慶祝是一件重要事件。但這不是專案管理里程碑,因為它不是專案時間表的一部分。
有哪些專案里程碑的例項?
現在你對專案里程碑已經有了基本瞭解,接下來深入認識通常被視為專案里程碑的事件:
1、專案審批
這通常是一個專案生命週期中的第一個關鍵里程碑。
一旦專案章程被重要的專案利益相關者或高階管理層批准,它就成為專案團隊開始工作的標誌。
8Manage PM是廣受歡迎的專案管理系統,其功能足以滿足你的所有專案需求。你可以透過8Manage PM專案立項流程進行專案啟動和審批,也可以直接選擇專案模板新建專案,實現專案管理規範的落地執行。
2、需求審查
對於這個重要的里程碑,你需要和你的客戶仔細研究專案計劃,並確定專案需要的東西。
當得到所有這些批准後,就可以真正開始專案工作。
8Manage 提供需求管理矩陣允許所有利益相關者檢視專案的所有需求,儘早地發現差異以採取相應的應對措施。並且所有的需求和子需求都會與對應的活動相關聯。此外,8Manage 還可以實時追蹤每個需求活動客戶和操作人員的參與度百分比並實時高亮反映在需求列表。
3、設計審批
已經完成了所有的專案需求後,接著就要起草專案設計並將其提交給客戶或利益相關者。
他們有可能會給你大量的反饋或者需要你“重做一次”,當他們最終確定並審批時,就達到了另一個重要的里程碑。
變更在專案過程中不可避免。8Manage PM可讓專案人員在計劃與執行頁面清晰地看到每個變更對哪些專案活動產生影響以及如何產生影響,並且可看到所有影響的彙總。
專案設計可在8Manage系統中進行線上流程化審批,輕鬆完成專案設計管理。
4、專案階段里程碑
專案現在正在進行中,團隊正在努力建設和實施所設計的解決方案……這不是一件容易的事,即使是對那些具有一流的專案管理技能的人來說也是如此。
然而,在一個專案上的工作並不只是一個漫長的、拖沓的活動。一個專案通常被分為多個階段,如開發階段、測試階段。為了明確區分這些階段,我們在每個階段的 "開始 "或 "結束 "日期使用里程碑。
8Manage PM系統支援專案進度、質量、成本、資源等多維度的實時監控管理,還支援問題及風險管理,幫助專案人員在每個階段進行實時有效跟蹤管理。
5、最終批准
你的團隊已經完成了產品的構建,經過嚴格的測試和檢查,你終於準備好了。
但先別急著慶祝。
你仍然要把它提交給主要的利益相關者。如果專案符合要求,那麼利益相關者會給予批准。這時你就到達了最後的里程碑。
結論
專案里程碑提供了一種透過標記重要日期和事件來更準確地估計完成專案所需時間的方法,這使得它們對於精確的專案規劃和日程安排至關重要。
使用8Manage PM這樣的
可以輕鬆地制定具有里程碑的時間表,快速構建包含階段、子任務、里程碑和依賴項的專案進度表。
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