極光筆記 | 用 WhatsApp 進行海外使用者運營的 N 個理由

極光JIGUANG發表於2022-11-25

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在出海熱潮下,各大企業紛紛將國內業務擴充到海外。而在各大企業出海時不可避免地會面臨與國內完全不同的資料合規、網路環境、軟體生態等問題。在這種情況下,企業如何針對海外使用者實現本土化、精細化和穩定高效的訊息觸達,如何和使用者保持緊密的聯絡,從而實現業務持續增長呢?

一方面可以從「尋找和國內類似的觸達通道或服務」的角度來考慮,有什麼軟體、客戶溝通渠道是可以用來替代國內主流的「微信」「微信公眾號」呢?

另一方面可以從簡訊替代的渠道展開尋找(國際簡訊不僅傳送價格比國內昂貴,同時結算方式亦是按下發收費,而不是國內慣常採用的按送達收費。)

基於此,我們推薦企業使用 WhatsApp 作為海外使用者運營渠道,使用 WhatsApp 商業賬戶(WhatsApp Business API 服務)替代微信、微信公眾號和簡訊。接下來將詳細介紹為什麼我們推薦選擇 WhatsApp Business API。

一、WhatsApp 在國際市場上廣受歡迎

作為海外市場上很受歡迎的即時通訊軟體,WhatsApp 已經在全球擁有超過20億的月活躍使用者。超過180個國家/地區的人們,使用60多種不同的語言在 WhatsApp 中進行交流,每天產生超過1000億條訊息。尤其是在中企出海的熱門國家,如新加坡、印尼、印度、巴西、俄羅斯、墨西哥、德國、義大利、西班牙、英國等,WhatsApp 已經成為一條極其重要的使用者互動渠道。

得益於 WhatsApp 在全球的高覆蓋率,企業的目標客群大都有使用 WhatsApp 的習慣,因此企業選擇透過 WhatsApp 提供服務,如解答問題、釋出通知等,更能獲得使用者的好評。

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二、更豐富的應用場景和訊息型別

WhatsApp Business API 服務支援企業向使用者傳送文字、表情、圖片、影片、檔案、地理位置、聯絡人名片、互動卡片(下拉選單、按鈕、商品列表)等多種型別的訊息,如此豐富的形式可以讓你的訊息更具吸引力。同時,WhatsApp 會將使用者的回覆透過 WebHook 回撥給企業,且會說明使用者回覆的是哪一條訊息,供企業建立起訊息流,再進行針對性的處理。

使用這些訊息型別,企業可以覆蓋「問題諮詢」「客服聊天」「通知提醒」「資訊指引」「營銷活動」「快速互動」「商品選購」等業務場景。以下是一些真實使用案例:

  • A:企業使用 WhatsApp 的互動-列表訊息,讓使用者便捷的選擇所需的業務,提升了16%的使用者滿意度。
  • B:企業使用 WhatsApp 來實現虛擬客服,回覆速度提升3倍,回覆率達到91%,客服接聽電話的數量大量減少,可以專注於複雜問題的解答。
  • C:企業根據客戶定位,傳送附近的診所資訊。
  • D:企業接入 WhatsApp Business API 實現下單即時響應客戶、通知服務人員烹飪配送的自動化,使訂單處理時間縮短75%,訂單量提升16%,與顧客拉近了關係,對餐廳業績產生了積極影響。

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三、官方認證的賬戶主頁

企業可以為註冊的商業賬戶自定義主頁資訊,並申請官方認證獲得綠標。在主頁上可以設定頭像、服務類別、介紹、公司地址、公司郵箱、公司網站資訊。

使用者在企業聊天視窗點選企業名稱/號碼即可進入主頁,詳細的企業介紹既可以讓使用者產生官方正規的印象,還能引導使用者快速訪問官網或進行郵件聯絡。
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四、輕量的使用者授權制

在微信等渠道,使用者需要有「關注」「在彈框中強制授權」等比較繁瑣的操作後,企業方可進行訊息傳送。在 WhatsApp ,只需要企業在自己的業務中以任意方式獲得使用者的許可,就可以對使用者的 WhatsApp 電話號碼傳送訊息。獲得使用者許可的方式包括但不限於以下幾種:

  • 在註冊/登陸時提供「透過 WhatsApp 收取訊息」的勾選項
  • 在獲取驗證碼時提供「透過 WhatsApp 獲取驗證碼」的選擇
  • 在廣告、客服聯絡方式中增加「企業的 WhatsApp 商業賬戶二維碼、連結」供使用者主動開啟聊天
  • 在業務完成時(如下訂單後)給出「後續的通知資訊將透過 WhatsApp 發出」的確認選擇

雖然 WhatsApp 的 Opt-in 很靈活,但我們強烈不建議將 WhatsApp 渠道當成打廣告、傳送騷擾資訊、無節制營銷的渠道。一方面,WhatsApp 使用者有權隨時進行投訴拉黑,Meta 官方將會對有此類行為的賬號進行封禁懲罰,對企業品牌有影響;另一方面,這樣的行為會導致 WhatsApp 在使用者心中的信賴度和口碑降低,從而對 WhatsApp 商業服務產生整體的影響,我們或許能在初次獲得流量,但企業做持續的運營也是需要依賴於 WhatsApp 本身的被認可度,切勿涸澤而漁。
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五、更低的價格

WhatsApp 是按對話收費,1個對話維持24小時,24小時內僅收取1次費用(傳送失敗不計費),因此與簡訊相比更適合用於「與使用者保持交流」的場景。

當企業的一個業務使用 WhatsApp 進行觸達使用者後,我們建議其他的業務也一起共用,譬如:如果您決定使用 WhatsApp 為使用者提供客服諮詢服務,那麼註冊登陸的驗證碼資訊、通知提醒資訊均可以接入 WhatsApp,不僅可以用多樣化的服務提升使用者對該商業賬戶的認可度、依賴度,還可以降低訊息的成本。

WhatsApp 有兩種對話型別:企業對話、使用者對話,兩種對話的單價不同,使用者對話更便宜,二者詳細區別如下:

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一個意外之喜是,因為 WhatsApp 是按對話收費,在這種機制下,只要企業使用 WhatsApp 溝通的越頻繁,受到黑產刷量的風險和產生的損失就越低。

六、更高的送達和閱讀效率

國際簡訊運營商環境複雜,由於每個運營商基站覆蓋面各不相同,簡訊送達率往往只能達到60~80%,與之相比,WhatsApp 基於網路,不受通訊運營商基站訊號限制,不僅送達率高達95%,送達速度也更快。

同時,得益於 WhatsApp 使用者的高活躍度,使用者在 WhatsApp 上閱讀訊息的速度也很快。以下是根據真實的資料監測得到的分析結果,可以看出,在5秒內送達的和在30秒內已讀訊息的均佔70%左右。
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七、沉澱使用者資產,啟用私域運營

企業可以透過在不同的渠道展示 WhatsApp 商業賬戶,將使用者從企業官網、媒體宣傳平臺等其他公域聚合到企業的 WhatsApp 賬戶,再透過持續的互動交流、必要的通知提醒服務、節日專享優惠券、客服支援等方式和使用者產生緊密的聯絡,可以有效的提升使用者粘性、留存率、低成本復購率。如果使用者對該賬戶的服務很滿意,就會願意主動分享給自己的 WhatsApp 好友,從而帶來更多的使用者,產生裂變效應。

  • 企業可以透過以下方式將使用者聚合到 WhatsApp:
  • 在官網、App、郵件等渠道中的客服聯絡方式中增加 WhatsApp 入口按鈕
  • 在 Facebook、Google、Instagram 等推廣渠道、社交平臺上增加 WhatsApp 賬號的連結
  • 在快遞盒、收據、實體店等地方放置 WhatsApp 的聯絡二維碼
  • 提供一些 WhatsApp 專屬的折扣優惠、贈品、活動和通知訂閱服務來吸引使用者
  • 在使用者完成訂單、訂閱內容、預約活動等行為後,提醒使用者授權透過 WhatsApp 接收通知提醒

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八、多客服、自動化運營

如果企業正在使用 WhatsApp 的個人版、商業版的 App 進行運營,想必你一定遇到了「無法快捷的大批次傳送訊息給使用者」「一個賬號只能一個客服登陸」「使用者標籤只能人工記錄」「無法結合業務進行自動的訊息傳送」等問題。

我們推薦的 WhatsApp Business API 基於 API 介面,不需要進行登入就能發訊息,使用者的回覆會自動回撥給企業,因此將 API 介面整合到企業的 SCRM、客服系統、業務系統中,就可以實現「批次傳送」「多客服」「自動識別使用者資訊進行打標籤」「實時的自動回覆、通知提醒」服務,很好地解決了企業使用 App 運營遇到的問題。

溫馨提示:企業從 App 切換到 API 服務時需要注意,企業的1個電話號碼只能用於1種 WhatsApp 服務,即不可以在 WhatsApp 的 App 註冊登陸的同時註冊成為 WhatsApp API 商業賬戶,需要準備2個號碼,或者先將號碼在 App 中登出。

九、安全有保障

WhatsApp Business API 介面符合 GDPR 標準,且對企業的資訊實現端到端加密保護,Meta 授權的解決方案提供商(BSP)也均簽署了保密協議,充分保護企業的資訊保安性。

綜合以上特性,WhatsApp 可以說是海外客戶服務的首選。而極光作為領先的客戶互動和營銷科技服務商,透過與 WhatsApp 達成了深度合作,不僅可以為客戶提供了高質量的 WhatsApp Business API 單通道通知服務,還將在極光訊息雲出海解決方案中全面打通 AppPush、WebPush、Email、國際簡訊、WhatsApp 5大服務;提供群發訊息、多通道智慧補發、訊息明細賬單、會話中心、訊息分析等更豐富的功能,助力企業在獲客增長、安全認證、服務通知、營銷運營、客服互動等場景中獲得更精準與快速的觸達、更好的使用者體驗,如果您有興趣,可以訪問 https://www.engagelab.com/ 進行體驗。

關於極光

極光(Aurora Mobile,納斯達克股票程式碼:JG)成立於2011年,是中國領先的客戶互動和營銷科技服務商。成立之初,極光專注於為企業提供穩定高效的訊息推送服務,憑藉先發優勢,已經成長為市場份額遙遙領先的移動訊息推送服務商。隨著企業對客戶觸達和營銷增長需求的不斷加強,極光前瞻性地推出了訊息雲和營銷雲等解決方案,幫助企業實現多渠道的客戶觸達和互動需求,以及人工智慧和大資料驅動的營銷科技應用,助力企業數字化轉型。

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