WinRAR是很多網友電腦裡都有安裝的檔案壓縮程式，不過，WinRAR除了檔案壓縮與解壓的功能，還有許多實用的辦公功能，比如說，可以使用WinRAR定期備份檔案，而且還可以實現每天自動備份到指定的資料夾下並且名稱不重複，那麼，WinRAR怎麼自動備份檔案呢?一起來看看今天的WinRAR教程吧!
WinRAR
一、建立備份檔案
1. 首先，我們要明確一下需要備份的檔案和資料夾。以本例：
需要備份的資料夾位於伺服器上的D:Projects(該路徑與資料夾就是你需要備份的資料夾目錄);
儲存備份檔案的資料夾為：伺服器本機上的“E:Workflow_projects_bak”資料夾(請在伺服器上的E盤下建立名稱為“Workflow_projects_bak”資料夾)、區域網IP地址為79.28.16.86機子的“Workflow_projects_bak”資料夾(請在IP為79.28.16.86機子上的任意分割槽下建立名稱為“Workflow_projects_bak”資料夾)。
WinRAR的安裝路徑為伺服器本機上C:program filesWinRAR。(在進行本文件示例步驟之前請先下載並安裝WinRAR軟體於伺服器上)
(下面步驟都是以本例的設定進行操作，各位可以根據自己的實際情況進行相應更改。)
2. 建立一個備份列表檔案
以1st為字尾名(l是英文字母L的小寫，非數字1)。這個檔案的內容就是具體需要備份的資料的路徑。步驟：
新建文字文件(或開啟“記事本”)，在其中輸入“D:Projects”(不包括雙引號!)，然後儲存在“E:Workflow_projects_bak”資料夾下，取名並修改字尾名為“eprasbak.lst”。
此處要說明一點，如果你要備份多個同一目錄下的多個資料夾內容時可編輯eprasbak.lst檔案在“D:Projects”換行再加入你要備份的另一個目錄資料夾路徑。如D:log。
另外這裡建立lst檔案的目的在於Projects資料夾裡面還存在著其它資料夾，為了能夠將Projects所有檔案和資料夾都進行備份，必須要建立這樣一個檔案，否則預設只能備份Projects資料夾下面的檔案而不會備份該資料夾下面的其它資料夾和資料夾內容!
3. 建立備份檔案。步驟：
①建立伺服器本機備份配置檔案：在桌面上單擊右鍵，選擇“新建”→“快捷方式”命令，將開啟標題為“建立快捷方式”的視窗，在該視窗中單擊“瀏覽”按鈕，在C:program filesWinRAR資料夾下找到並點中WinRAR.exe檔案，然後點確定返回“建立快捷方式”視窗，然後在該視窗的“請鍵入專案的位置”下面的文字框裡，移動游標到行尾，再繼續輸入“a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”，然後點選下一步，輸入名稱“備份projects於本機”，然後點完成。(注意各個命令之間要輸入一個空格!經過以上步驟的輸入與設定，最後的命令列應該是→“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst)此時將在桌面上產生一個名稱為“備份Projects於本機”的WinRAR的快捷方式。
以後如果要隨時手動開始備份(請先參閱“三、備份時需要注意的事項”)，只要雙擊該快捷方式，WINRAR就會在後臺自動讀取eprasbak.lst檔案中要備份的檔案和資料夾，並把它們自動備份到“E:Workflow_projects_bak”資料夾中，自動取名為“Projects_bak+備份時的年月日時分秒.rar”(例如2007年6月23日早晨9:30備份的檔案，名稱即為Projects_bak20070623093000.rar)。
②建立區域網備份配置檔案：步驟請參考上面的“①建立伺服器本機備份”，只將“a -ag -ep2 -ibck E:Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”替換成“a -ag -ep2 -ibck 79.28.20.101F$Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst”，然後點選下一步，輸入名稱“備份Projects至79.28.20.101”，然後點完成。(經過以上步驟的輸入與設定，最後的命令列應該是→“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ag -ep2 -ibck 79.28.20.101F$Workflow_projects_bakprojects_bak.rar @E:Workflow_projects_bakeprasbak.lst)此時將在桌面上產生一個名稱為“備份Projects至79.28.20.101”的WinRAR的快捷方式。
經過以上配置後，我們已經能很方便的對所需備份的資料夾進行手動開始備份了。下面，我們將透過和Windows常用功能“任務計劃”的結合，讓備份自動進行。
二、設定智慧自動備份開始
1. 開啟“計劃任務”。(依次單擊：開始→程式→附件→系統工具→任務計劃)
2. 拖動桌面上的“備份Projects於本機”的WinRAR的快捷方式至“任務計劃”視窗裡，或者採用複製“備份Projects於本機”的WinRAR的快捷方式，然後貼上在“任務計劃”視窗裡。此時將會在“任務計劃”視窗裡產生同名稱的任務圖示。
3. 雙擊該圖示，將彈出一個同名稱的標題的視窗，在那視窗裡點選“日程安排”選項卡，然後於“計劃任務”的下拉選單框裡選擇“每天”或“每週”或“每月”，把“開始時間”設定為“下午12：00”，然後點“確定”，此時將彈出標題為“設定帳戶資訊”的視窗，在該視窗的“執行方式”裡設定啟動該任務計劃的帳戶名稱(即伺服器當前windows作業系統的登陸使用者名稱，一般就取當前預設值Administrator或其它管理員使用者不更改)，再於“密碼”與“確認密碼”裡輸入該使用者登陸本機(本例為伺服器)時的登陸密碼即可。
到這一步，每天下午12：00自動備份伺服器上D盤Projects資料夾下的所有檔案和資料夾內容，到此“備份Projects於本機”設定完成。
4.按步驟2的方法，在“任務計劃”裡建立“備份Projects至79.28.20.101”任務圖示;按步驟3的方法，並設定開始時間為：“下午：17：30”。
到這一步，每天下午17：30自動備份伺服器上D盤Projects資料夾下的所需檔案和資料夾內容到區域網79.28.20.101機子的“Workflow_projects_bak”資料夾中的，到此“備份Projects至79.28.20.101”設定完成。
三、備份時需要注意的事項
1. 執行備份前必須確保已經開啟伺服器;目錄資料夾的路徑正確，最好備份前對所有需要備份的檔案或資料夾停止操作，然後即可進行備份工作。
2. 如果要同時採取區域網多機備份，則那臺機子必須是開機狀態的，並且必須先登入需要備份檔案的資料夾那臺機子或無須輸入網路密碼，否則WinRAR會因為無法提供密碼而拒絕執行壓縮備份。因此，最好該機子的登陸使用者名稱與密碼同伺服器的一致。(可用管理工具建立一個相同的使用者和密碼賦予系統管理員許可權即可，本例79.28.20.101的機子就是採用管理工具建立一個與伺服器統一的管理員帳號，並統一密碼。)但如果由於設定了共享，可能會存在不安全因素，因此不建議出外網的機子採用。(而本例中沒有設定共享目錄，而是直接輸入磁碟機代號進行備份操作的。)
四、另一種利用WinrRAR實現備份的方法介紹：
1. 請先確定下載並正確安裝WinRAR軟體於伺服器上在伺服器上，然後找到所需要備份的資料夾目錄所在位置，選中需要備份的資料夾進行右擊選擇“新增到壓縮檔案” 命令項開啟引數設定視窗，單擊“瀏覽”按鈕，將儲存路徑設定為E:Workflow_projects_bak。單擊“更新方式”下拉按鈕選擇“新增並替換檔案”或者選擇“新增並更新檔案”，這樣每次就只備份內容有改動的檔案，而不會重複備份沒有改動的檔案了，此方式適合增量備份。
2. 要實現自動取名為“Projects_bak+備份時的年月日時分秒.rar”名稱的話必須將備份選項卡中的“按掩碼產生壓縮檔名”勾中。
3. 單擊“配置”按鈕，選擇“儲存當前配置為新配置”開啟配置引數視窗，將“配置名”改為“projects_bak”，同時選中“儲存壓縮檔名”、“儲存選定檔名”和“在桌面建立快捷方式”項，連續單擊兩次“確定”按鈕退出並進行第一次備份操作。
4. 以後，當所需備份的資料夾中有變化的時候，隨時雙擊桌面上的“projects_bak”快捷圖示開啟WinRAR視窗，按“確定”按鈕就可完成新的備份。但此快捷方式結合Windows的任務計劃進行設定是進行不了計劃定時備份的。
如需結合Windows的任務計劃必須使用上述第一種方法來進行設定即可。