在word中，可以將快捷鍵應用於新的或已有的樣式 (樣式：字型、字號和縮排等格式設定特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和儲存。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。)，這樣在排版時就可以按自己的習慣按快捷鍵從而提高效率。
1、在"格式"選單上，單擊"樣式和格式"。
2、請執行下列操作之一：
將快捷鍵應用於現有樣式
使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。
・在"請選擇要應用的格式"框中，單擊要新增快捷鍵的樣式。
・單擊樣式旁的下拉箭頭，單擊"修改"或"修改樣式"。
・單擊"格式"，再單擊"快捷鍵"。
・單擊"請按新快捷鍵"框，然後按下要指定的快捷鍵組合。例如，按 Alt+ 所需的鍵。
・檢視"目前指定到"，以檢視該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話，請選擇其他組合。
・單擊"指定"，再單擊"關閉"。
註釋 在預設情況下，Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應用於樣式的快捷鍵。
將快捷鍵應用於新樣式
使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。
・在"樣式和格式"任務窗格中，單擊"新樣式"。
・使用"新樣式"對話方塊中的選項來定義新樣式的名稱和格式。
・單擊"格式"，再單擊"快捷鍵"。
・單擊"請按新快捷鍵"框，然後按下要指定的快捷鍵組合。例如，按 Alt+ 所需的鍵。
・檢視"目前指定到"，以檢視該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話，請選擇其他組合。
・單擊"指定"，再單擊"關閉"。
註釋 在預設情況下，Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應用於樣式的快捷鍵。