前面我們在excel例項系列中學習了很多基礎知識和技能，包括圖解Excel入門、Excel資料的輸入、Excel公式與函式的使用等等。接下來我們將繼續透過例項的形式學習一個非常有趣的內容，即Excel圖表的製作。
Excel圖表可以將資料圖形化，更直觀的顯示資料，使資料的比較或趨勢變得一目瞭然，從而更容易表達我們的觀點。
本課我們將透過“圖表嚮導”建立最基本的圖表。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原檔案供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然後開啟它和下面的步驟一同操作。
例項背景：小張是一名銷售主管，他負責管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業績輸入到了Excel工作表中(圖 1)。
為了讓三個部門的業績情況更直觀的表顯示，他將透過Excel“圖表嚮導”，將資料轉化為圖表。
思路分析：利用“圖表嚮導”製作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的資料區域，接下來根據“圖表嚮導”的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。
操作步驟：
一、 建立圖表
1. 開啟“建立基本的圖表(原始檔案)”工作薄檔案，進入“練習”工作表，選中需要生成圖表的資料區域“A1:D4”。
2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表嚮導”按鈕(圖 2)。或者選擇選單“插入→圖表”命令。開啟“圖表嚮導”對話方塊。
3. 預設“圖表型別”為“柱形圖”和子圖表型別(圖 3)，單擊下方的“按下不放可檢視示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽。
4. 直接單擊“完成”按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。
二、 動態更新圖表中的資料
生成圖表後，發現部門二十月份的業績應為120，是不是需要將B3單元格改為120後，再重新生成圖表呢?沒有這個必要，直接將B3單元格的資料由85改為120後回車確認，可以看到部門二十月份資料的柱形圖自動更新。