此情景會話說明了 excel 中 COUNTA 和 COUNTIF 函式的基本概念，它們返回了列表中有多少個非空白單元格的計數。
我正在計算一個問卷調查的有效回答，但是資料實在太多了...有辦法高效率地數清它們嗎?
在這種情況下，您應該使用 COUNTA 函式。COUNTA 是一個計算非空單元格的數目的函式。
很簡單的，讓我們來試試看。首先，選擇用來顯示結果的單元格，然後輸入“=COUNTA”。
我的操作是否正確?
正確。接下來，輸入您想要計數的單元格範圍。
選擇範圍時，不要包括標題或文字。在此圖表中，列 A 和行 3 為標題。
如果空白單元格中存在空格，它將會被視為一個非空單元格，所以，操作的時候要細心。
哦，我知道了。問卷調查答案的填寫範圍為左上角 B4 到右下角 M53，那麼…
在這種情況下，輸入“=COUNTA(“，然後輸入“B4:M53)”，然後按 Enter 鍵。
輸入了函式的那個單元格中顯示 450。因此，這就是有效回答的數量。的確計算很方便…
如果更改了公式的範圍，“=COUNTA(B4:M53)”，您可以基於季度或客戶 ID 來進行統計。函式是非常有用的。我可以使用函式來統計回答中的“A”或“B”的數量嗎?
三聯推薦：點選免費下載最新版wps辦公軟體 》》檢視更多電腦教程
當然可以。統計帶有特殊值的單元格的數量，可以使用 COUNTIF 函式。
使用 COUNTIF 函式時，在範圍之後，請輸入搜尋條件。舉例來說，如果想要統計輸入了“A”的單元格數量，則輸入“=COUNTIF(B4:M53,"A")”。
請牢記，輸入搜尋條件時，需要將它括在雙引號中。
我輸入了公式並按了 Enter 鍵…它顯示“220”，那麼這就是回答“A”的數量嗎?這真是太方便了，我不用擔心在統計過程中出錯了。
如果範圍中只有類似於 1、2、3 之類的數字，您可以統計數值大於 3 的單元格數量，例如：在這種情況下，輸入“> 3”作為條件。下次請嘗試統計帶有特殊值的單元格數量。