問：我想列印彩色的頁首，卻不能為頁首應用彩色格式。如何解決?
答：頁首中的文字只能列印為黑色，即便使用彩色印表機，也不能對頁首和頁尾中的文字應用彩色。要列印彩色頁首，可以使用列印標題代替頁首。例如，要在每頁的頂端列印公司的徽標與地址，將徽標與地址資訊放置在工作表的前幾行;在“檔案”選單上，單擊“頁面設定”，再單擊“工作表”選項卡，然後在“頂端標題行”框中，輸入包含徽標與地址的行。
問：我使用“格式”選單上的“背景”命令，為工作新增了背景圖案，但列印時，卻沒有列印工作表背景。為什麼?如何解決?
答：用“格式”選單上的“背景”命令新增到工作表中的背景圖案不會被列印出來。但用“插入”選單中的“圖片”命令新增到工作表中的圖案和用“格式”選單上的“單元格”命令新增到工作表中的單元格背景圖案或陰影，都會被列印出來。
問：在我列印工作表時，excel忽略了所設定的分頁符。為什麼?
答：如果已設定讓Excel將工作簿列印到特定數目的頁面中，那麼，Excel將忽略已設定的手動分頁符，並縮小列印工作表的尺寸。若要將工作表列印到指定的頁數中並使用手動插入的分頁符，請單擊“檔案”選單上的“頁面設定”，再單擊“頁面”選項卡，然後單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產生預期效果，你可以在設定列印區域時，將其中的每一頁都選定為獨立的區域，Excel會將列印區域中不相鄰的區域列印到獨立的頁面上。
問：我在工作表中設定了多個列印區域後，Excel卻不能將多個列印區域列印到同一頁上。如何解決?
答：如果列印區域中包含工作表中的不相鄰區域，在預設情況下，Excel將把每個區域列印到單獨的頁面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨立區域，並將它們列印到同一頁面上。
1.將不相鄰的列列印到相鄰的位置上：選定不想列印的列，點選“格式”選單中的“列”，然後單擊“隱藏”。設定一個包含所有列的列印區域，其中也包括隱藏的列。
2.將不相鄰的行列印到上下相鄰的位置上：選定不想列印的行，點選“格式”選單中的“行”，然後單擊“隱藏”。設定一個包含所有行的列印區域，其中也包括隱藏的行。