Excel快速錄入資料的幾種方法

mhfree發表於2016-06-20

  1. 查詢替換(如裡面有一個片語和名字出現的頻率極高,我們可以選用別的字元代替,前提條件這個字元不會這我們的表格裡出現)

  2. 不用輸入小數點 方法:工具選單;選項;編輯選項卡;自動設定小數點位數,輸完後記得改回來。

  3. 快捷鍵輸入 方法: A.複製貼上上一個單元格的內容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小數字鍵盤上的數字); C.輸入當前系統的時間和日期,用快捷鍵Ctrl+ 分號;輸入當前系統的時間Ctrl+Shift+分號備註:怎樣知道這這些符號的數字是多少呢?我有們用CODE函式來行出

  4. 透過設定列表輸自動輸入 方法:選中你設定的列表區域,單擊右鍵,建立列表備註:金額是的第一個單元格一定輸入公式,其它的就不用了,會自動填充

  5. 自定義序列填充 方法:工具選單,選項,自定義序列選項卡,輸入你要填充的特殊序列,.你部門有8個人,你定義好一下這樣的序列,以後你就不用輸入了,輸入一個人的名稱就可以填充了

  6. 自動切換輸入法 方法: 如選中“姓名”下面的單元格,“資料選單→有效性→輸入法模式”選項卡,在“模式”下拉選單框中選擇“開啟”,單擊確定按鈕。再選擇英文編輯列,同上操作步驟,調出“輸入法模式”選項卡,在“模式”下拉選單框中選擇“關閉(英文模式)”,單擊確定按鈕OK

  7. 自動改正 方法:工具選單,自動更正選項,替換輸入你要更正的內容,,在替換為裡輸入你要更正後的內容

  8. 用Alt加向下的方向鍵 方法:如D20單元格沒有資料,其上面有資料,選中D20單元格,Alt加向下的方向鍵,選中上面的已輸過的一種

  9. 資料有效性輸入 方法:選中你要設定的有效性的單元格區域,資料選單,有效性,設定選項卡,設定選擇序列,來源輸入男,女 備註:男女之間那個逗號一定要要數字和標點符號的半形狀態下輸入的

  10. F5定位空值再用Ctrl+回車批次填充 如方法:選中區域G12:G24,F5定位,條件定位,空值,在G12單元格輸入=G11單元格,記得游標一定要在編輯欄裡,Ctrl回車

  11 設定單元格格式輸入 方法:方法:選中你設定的單元格區域,單擊右鍵,設定單元格格式,數字選項卡,分類,自定義,型別輸 。題目: A .選中常規,然後自定義:G/通用格式"片" B.自定義單元格格為 0;"不格合";0;@

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