在表格操作中，我們經常會遇到某些較為複雜的任務，比如多條件資料求和，比如查詢或引用另外工作表中符合條件的資料等。這些任務利用函式或函式組合也能完成，但對於多數人而言，這樣的任務未免顯得過於複雜。
在wps 2012的表格工具中，卻只需“常用公式”就可以完成，完全不必去記憶那些複雜的函式組合，操作簡單，省心省力，何樂而不為?
在ET 2012點選功能區“公式”選項卡的“函式庫”功能組中的“插入函式(fx)”按鈕，開啟“插入函式”對話方塊。點選“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了。
圖1
一、查詢引用資料
左側成績列表，學生姓名位於C列，總分和平均分位於L列和M列。右側為需要完成的表格。我們需要在左側表格中查詢到相應學生的總分和平均分，這正是“常用公式”可以幫我們的。
圖2
先將滑鼠定位於P3單元格，然後開啟“插入函式”對話方塊，並切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中，點選最下方的“查詢其他表格資料”選項。
三聯推薦：點選免費下載最新版WPS辦公軟體 》》檢視更多電腦教程
點選“要引用的列表” 右側輸入欄。這個引數的意義是“到哪裡查詢?”。框選源工作表中C2:M350單元格區域，完成第一個引數的輸入。要注意的是這個區域必須使查詢條件位於該區域的第一列。本例中是根據學生姓名查詢，查詢條件即為學生姓名，所以第一個引數須從C列開始。
點選“查詢條件”輸入框。這個引數的意義是解決“根據什麼查詢?”。我們是把O3單元格作為查詢條件的，所以此處應再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。
點選“返回哪一列”輸入框。這個引數的意義是解決“找什麼?”。我們需要的是總分，而總分位於單元格區域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標，或直接錄入“$L:$L”，點選“插入公式”就可以得到結果了。
圖3
上述操作相當於錄入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350) 1,0)”。很顯然，與直接寫公式相比，對話方塊的操作就簡單多了。至少不用“望公式而頭暈”。
把第三個引數改成“$M:$M”， 用同樣辦法可以查詢到需要的平均分。
選中O3:P3單元格，拖動其填充控制程式碼向下複製公式，表格中所有學生的總分和平均分就都查到了。
二、多條件求和
比如我們想計算“1班”中語文分數大於或等於60的同學的數學總分。對照圖2所示表格，在開啟“插入函式”對話方塊的 “公式列表”中，點選“多條件求和”選項。
“待求和區域”為數學成績所在的E列，即“$E:$E”。第一個條件為B列($B:$B)等於“1”班，第二個條件為D列($D:$D)不小於“60”。點選“插入公式”就OK了。
圖4
知道用公式怎麼寫嗎?“=SUMPRODUCT($E:$E,1* (OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)* (OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))”。不知道你嚇一跳沒有，反正我是嚇了一跳。
利用“常用公式”還可以完成個人所得稅的計算(新、舊演算法)、利用身份證提取出生日期和性別。這些操作更為簡單，就不�嗦了。