Word表格在WPS中顯示不全的解決

souphp3l發表於2010-01-14

  word跨頁表格在wps中會出現顯示不全的現象。根據DOC文件中表格的不同(行列分佈規則的表格;行列分佈不規則的表格),解決此類問題要分兩種情況:

  一、處理行列分佈規則的表格

  使用WPS Office開啟一個帶有行列分佈規則跨頁表格的DOC文件。

  1. 將游標放在表格上,按一下滑鼠右鍵,彈出選單,游標移到“物件屬性”,其子選單彈出,移動游標到“行列操作”,按一下滑鼠左鍵。

  根據行列特徵中的行數、列數,建立一個新的空表。

  2. 根據圖中的數值,新建一個80行、5列的報表。

  使用建立報表的方式建立一個空表,報表可以自動跨頁。

  3. 將游標移動到選單欄的“插入”,按一下滑鼠左鍵,選單彈出後游標移到“表格”,其子選單彈出,移動游標到“建立報表”,按一下滑鼠左鍵。

  4. 彈出建立報表對話方塊,表頭行數設定為1,列數設定為5,表體行數設定為80。

  5. 將游標放在表格上,雙擊滑鼠左鍵,使表格處於編輯狀態。將游標移到表格的左上角位置時,游標會變成一個黑色的箭頭,同時彈出資訊框“選中所有表元”。

  6. 游標處於選中所有表元狀態時,按一下滑鼠左鍵,即可將整個表格內的資料全部選中。(www.3lian.com)

  7. 滑鼠游標放在被全選的表格上時,按一下滑鼠右鍵,彈出選單,游標移動到“複製文字”上,按一下滑鼠左鍵。

  8. 雙擊剛剛建立好的空報表的“表體”部分,游標移到“第一條資料的第一個表元”上,按一下滑鼠左鍵。

  9. 單擊滑鼠右鍵,選擇“貼上文字”即可。

  一般複製過來的表格資料的第一行內容都應該作為表頭來看待.

  10. 將游標放在第一行的行首位置,游標變成一個黑色箭頭時,按一下滑鼠左鍵。

  11. 將游標放在被選中的行上,按一下滑鼠右鍵,彈出選單,游標移到“剪下文字”,按一下滑鼠左鍵。

  12. 將游標移到“表頭”上,雙擊滑鼠左鍵,游標定位在“表頭的第一個表元”內,按一下滑鼠右鍵,彈出選單,游標移到“貼上文字”上,按一下滑鼠左鍵。

  13. 雙擊表格的“表體”部分,移動游標到第一行的左端,當游標變成黑色箭頭時,按一下滑鼠左鍵,將第一行“整行選中”。

  14. 將游標放在選中的行上,按一下滑鼠右鍵,彈出選單,移動游標到“行列操作”上,其子選單彈出,移動游標到“刪除行”,按一下滑鼠左鍵。

  到此,行列分佈規則的跨頁表格的資料已經完整。

  二、處理行列分佈不規則的表格

  行列分佈不規則的表格(即存在合併表元、拆分表元的表格)的處理辦法比較煩瑣:

  使用剪下行的方法,將表格最上面部分選中後,單擊右鍵,選擇選單項“行列操作→剪下行”,將這些行貼上到新的文件中或是在原文件中插入的新空白頁上。這樣重複地操作,剪下下來的行貼上到空白頁上,直至將整個表格的資料全部顯現於文件內為止。

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