甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖，它透過圖示形象地表示特定專案的活動順序與持續時間。在excel 2003中，可用用自定義圖表型別中的“懸浮的條形圖”來快速繪製簡單的甘特圖，而在Excel 2007/2010中，沒有現成的自定義圖表型別可用,但透過堆積條形圖同樣可以輕鬆實現。下面以Excel 2010為例來說明繪製步驟，Excel 2007中的製作步驟類似，示例檔案可在文章結尾處下載。
上圖A列為某工程一些專案代號，B至D列為“開始日期”、“天數”和“結束日期”，B11單元格中為工程期限內的某個日期，本例為“2011-10-18”，需要在圖表中繪製以該日期為當前進度的簡單甘特圖，並在圖表中用醒目的豎線指示該日期。
如果目前該工程正在進行中，可在B11單元格中輸入當前日期，如公式：
=TODAY()
這樣，以後每天開啟該工作簿，即可顯示當天的進度。
具體步驟如下：
1.新增輔助列
在資料區域原C列左側插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當前進度的各專案已完成和未完成的天數。如圖所示，插入兩空列後，在C2單元格中輸入公式：
=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數。在D2中輸入：
=E2-C2
向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數。
2.插入堆積條形圖
選擇資料區域中的某個單元格，在功能區中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然後在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇資料”，彈出“選擇資料來源”對話方塊，分別選擇不需要的“天數”和“結束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列後確定，這時圖表如下圖：
3.設定圖表中相關元素的格式
雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設定資料系列格式”對話方塊，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷選單中選擇“設定系列格式”。在設定圖表各相關元素的整個過程中，可不關閉該對話方塊。
在對話方塊中選擇“填充”選項，選擇“無填充”。
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這時“開始日期”系列即變為透明，由於縱座標軸中各專案名稱的排列順序與資料區域中的相反，似乎與習慣不符，可透過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話方塊標題自動變為“設定座標軸格式”，在“座標軸選項”中勾選“逆序類別”，這時橫座標軸會移動到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在 “橫座標軸交叉”區域中選擇“最大分類”即可。
再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“座標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設定為“固定”，並輸入整個工程的開始日期和結束日期，本例中將最小值設定為日期“2011-10-9”，將最大值設定為“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個日期的序列數，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數的方法有許多，如將包含日期的單元格設定為“常規”即可在單元格中顯示該日期的序列數。
選擇“數字”選項，將日期格式設定為僅顯示月日的數字格式。
關閉對話方塊，這時的圖表如下圖。
4.在圖表中新增豎線指示當前日期
方法是在次座標軸中新增當前日期系列，將圖表型別改為折線圖，並新增垂直線。具體步驟如下：
①新增當前日期系列：在“圖表工具-設計”選項卡中單擊“選擇資料”，彈出“選擇資料來源”對話方塊，單擊“新增”按鈕。在彈出的“編輯資料系列”對話方塊中將“系列名稱”設定為B11單元格，將“系列值”中的“={1}”改為 “={0}”，單擊“確定”，此時對話方塊中新增了一個新系列“2011-10-18”，再次單擊“確定”關閉對話方塊。
②將新系列設定到次座標軸：選擇“圖表工具-佈局”選項卡，在“當前所選內容”組的下拉選單中選擇新新增的系列“2011-10-18”。
然後單擊下拉選單下方的“設定所選內容格式”按鈕，彈出“設定系列格式”對話方塊，在“系列選項”中將“系列繪製在”設定為“次座標軸”，關閉對話方塊。
③改變新系列的圖表型別：接著單擊“圖表工具-設計”選項卡，在“型別”組中單擊“更改圖表型別”按鈕，在彈出的對話方塊中將圖表型別改為“折線圖”。
④修改水平(分類)軸標籤：在“資料”選項卡中單擊“選擇資料”，彈出“選擇資料來源”對話方塊，選擇系列“2011-10-18”，在右側的“水平(分類)軸標籤”下方單擊“編輯”按鈕，將“軸標籤區域”設定為B11單元格，單擊兩次確定關閉對話方塊。
⑤設定次要橫座標軸格式：再次切換到“佈局”選項卡，在“座標軸”組中單擊“座標軸→次要橫座標軸→顯示從左向右座標軸”，這時次要橫座標軸會顯示在圖表的上方。選擇該座標軸，單擊“設定所選內容格式”按鈕，彈出“設定座標軸格式”對話方塊，將座標軸的最小值設定為日期“2011-10-9”，將最大值設定為“2011-11-10”，與主要橫座標軸相同。
然後在對話方塊底部的區域中將“位置座標軸”設定為“在刻度線上”，這樣設定後讓次要橫座標軸的刻度位置與主要橫座標軸保持一致。
⑥新增垂直線：再次在“當前所選內容”組的下拉選單中選擇系列“2011-10-18”，然後在“分析”組中單擊“折線→垂直線”，此時圖表中會新增一條與當前日期(2011-10-18)位置相同的垂直線。
⑦新增資料標籤：接著在“標籤”組中單擊“資料標籤→其他資料標籤選項”，彈出“設定資料標籤格式”對話方塊，在“標籤包括”區域中取消“值”，同時勾選“系列名稱”，關閉對話方塊。由於系列名稱就是當前日期，故圖表中所新增的系列名稱即為當前日期。
5.修改圖表格式並美化圖表：
刪除圖表中的次要橫座標軸、次要縱座標軸，並調整資料標籤到一個適當的位置，如垂直線的上方，並修改垂直線的顏色、線型。最後根據需要修改各系列的填充色對圖表進行美化即可。
