在word2007中，只要依次點選左上角Office徽標→列印，在開啟的“列印”設定視窗中點選“選項”按鈕，在接著出現的“Word選 項”視窗中切換到“高階”標籤頁，然後勾選“列印”項中的“逆序列印頁面”選項，這樣印表機列印時就會從最後一頁開始逆序列印到第一頁，列印完畢後，最後 一頁自然處於最底下，而第一頁處於最上面，如此則無須逆序重排文件，直接就可以裝訂成冊，對於長篇列印文件尤其方便。
與Word相比，Excel的列印功能就相形見絀，Excel2007中也未見對列印功能有任何改善。但我們只要稍費心思，也能讓Excel2007輕鬆擁有“逆序列印”功能。
操作步驟
一.印表機屬性巧設定
有些印表機只要安裝了自帶的驅動程式，就可以在列印屬性中找到類似“逆序列印”的列印選項。以筆者的Canon PIXMA iP1000為例“事先請安裝印表機附帶光碟中的驅動程式”，列印時，只要開啟Excel2007工作簿，依次點選左上角Office徽標→列印，開啟 “列印”設定視窗，在印表機名稱中選中“Canon PIXMA iP1000”，然後點選“屬性”按鈕，調出“Canon PIXMA iP1000屬性”視窗，切換到“頁設定”標籤頁，勾選“反向”核取方塊再點選“確定”按鈕即可。
二. 宏程式碼實現法
有些印表機不具備上述屬性，但透過宏照樣可以實現逆序列印功能。
開啟該Excel檔案，切換到“檢視”選項卡，點選“宏”→“錄製宏”，出現“錄製新宏”視窗，在“宏名”定義一個名稱為：ReversePrint，點選“確定”退出;
再點選“宏”→“檢視宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”並點選“編輯”，開啟“Microsoft Visual Basic”編輯器，用如下內容替換右側視窗中的所有程式碼，然後儲存關閉VBA編輯器：
Sub ReversePrint()
Dim NumPages As Long, Page As Long
NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
For Page = NumPages To 1 Step -1
ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
Next Page
End Sub
再點選“宏”→“檢視宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”並點選“執行”即可逆序列印。