和筆者一樣，很多朋友經常需要將文件按照一定的格式進行排版，比如字型、字號、居左居右等設定均要求相同。這些操作看起來很簡單，但是如果每天都重複這些機械勞動，特別是有些格式比較複雜，就有點枯燥了。
其實，我們可以使用格式刷來幫忙。但是如果要把一個文件的格式克隆到另外一個文件中，格式刷就無能為力了。因為在切換文件的時候，格式並不能跟隨而至。wps 2007完全解決了這個困擾大家已久的問題，使用方法非常簡單。
第一步：用WPS 2007分別開啟已經設定好格式的文件（下文簡稱為樣本文件）和多個需要設定格式的文件（下文簡稱為目標文件）。因為WPS 2007採用了流行於瀏覽器的多頁面瀏覽方式，所以我們可以非常方便進行剪、切、粘、拖等等操作。
第二步：在樣本文件中，定位到含有特定格式的文字處，用滑鼠將其塗黑選中，隨後點選格式刷按鈕（如圖1）。
圖1
第三步：點選文件標籤並切換到目標文件中，將帶有格式刷標誌的滑鼠游標向文字上進行拖曳，這樣格式就“克隆”到目標文件的相應文字中了（如圖2）。
圖2
另外，同樣的內容可能出現在兩個文件中，比如小標題等，這裡只要在樣本文件中選中需要“克隆”的文字，並將其拖曳到文件標籤上，WPS 2007會自動切換到目標文件，最後鬆開滑鼠左鍵即可完成連文字帶格式的複製（如圖3），非常方便。
圖3