從網上下載的資料格式經常是一項資料一行，而我們經常需要把一大篇文字中的內容每兩行文字連線成一行(圖1)，有時甚至需要把更多的行連線成一行。手工複製貼上顯然是很麻煩的，其實在wps文字2007中要處理這類問題是很簡單的。下面就用WPS 2007個人版的WPS文字來介紹一下具體操作。
1.啟動WPS文字2007，單擊選單“檔案/開啟”，在開啟視窗中選擇檔案型別為“所有檔案(*.*)”，然後直接找到要處理的TXT文字檔案開啟。
2.按“Ctrl+A”組合鍵選中全文，單擊選單“表格→轉換→文字轉換成表格”，在彈出的“將文字轉換成表格”對話方塊中設定列數為2，文字分隔位置為段落標記(圖2)，確定完成轉換。馬上就可以看到兩行合併成一行的效果了，只是還多了個表格邊框。
3. 再次按“Ctrl+A”組合鍵全選，單擊選單“表格→轉換→表格轉換成文字”，在“將表格轉換成文字”對話方塊中設定文字分隔符號為“其他字元”，並在後面輸入框中輸入“：”(圖3)，確定完成轉換，馬上就可以看到如圖1所示的雙行合併後的效果了。其實若原來開啟的是TXT格式的文字檔案的話，這一步轉換是可以省掉的，只需直接儲存就會自動消除表格了，不過直接儲存得到的文件中兩行文字間沒有“：”分隔。
這個方法很簡單吧?在第2步時如果把列數設定成3或更大數值還可以輕鬆實現三行合併或更多行的合併。此外，這種方法不僅可以快速實現多行的拼接，還可以自由調整各行的拼接順序，比如我們可以讓第2行的內容排在第1行前面。只要在第2步轉成兩列的表格後在第一列表格前插入一列，然後選中原來的第2列進行剪下再選中第1列進行貼上，這樣表格轉換成文字後，第2行的內容就排在第1行前面了。
注：這一招稍微變化一下還可以實現把第1、第3行合併成一行，把第2、第4行合併成另一行的跨行合併效果，這留給大夥自己研究吧。