由於新增加功能都透過外掛的形式釋出,這樣選擇權就交到了使用者手中。使用者自由選擇所需功能,無論是喜歡小巧精悍的朋友,還是追求大而全的朋友,現在都能獲得滿意的使用者體驗。
一、外掛基礎知識
進入wps 2009,點選選單“工具”→“外掛平臺”,即可看到系統當前安裝的外掛列表,如圖1。
圖1 WPS 2009外掛平臺
WPS 2009中外掛的應用無處不在,大家在對話方塊中看到的僅是使用者外掛部分。WPS其實還包含一類系統外掛,例如每次開啟都能看到的全新“起始頁”,這其實就是“起始頁開啟外掛”在起作用。
這些外掛都儲存在WPS安裝資料夾下的“addins/plgpf”資料夾中,裡面有一個“pluginlist.ini”檔案中儲存了所有的外掛資訊。
採用外掛的最大好處就是自由定製,你可以隨時解除安裝掉不需要的外掛。普通使用者外掛的解除安裝自不必說,就連整個外掛平臺你都可以禁用掉。在系統“開始”選單→“所有程式”→“WPS Office個人版”的選單中找到“配置工具”。
進入“配置工具”後點選“高階”按鈕,接下來切換到“外掛平臺”選項卡,將“啟用外掛平臺”前的勾去掉即可,如圖2。
圖2 WPS 2009配置工具
當重新啟動程式後,所有依存於外掛平臺的各種功能均會失效。
二、外掛安裝方法
WPS外掛的安裝還是比較簡單的,點選選單“工具”→“外掛平臺”,進入後切換到“推薦外掛”選項卡,然後選定所需外掛安裝即可,如圖3。
圖3 WPS 2009中安裝推薦外掛
提示:目前已知問題,WPS外掛線上安裝功能同卡巴斯基不相容,如系統提示“無法下載外掛包”,你可以暫時關閉防毒軟體或防火牆,然後再去新增外掛。
無論什麼原因,如果你無法透過網路自動下載安裝外掛,那麼不妨試試手動安裝外掛。在WPS Office官方論壇中就有熱心網友提供了整理好的外掛包下載,大家可以訪問這個頁面獲得。
注:WPS開放了使用者自行開發外掛的功能,所以手動安裝的方法也適用於第三方開發外掛的安裝。
將外掛壓縮包下載到了本地,解壓後可以看到類似於“{92D6F4F1-267D-4C27-A82C-F5746C892B79}”的資料夾,將資料夾複製到WPS安裝資料夾下“addins/plgpf”資料夾中備用。接下來再次進入“外掛平臺”,點選“安裝本地外掛”,然後定位到剛才複製過來的資料夾中,找到一個xml格式的檔案即可安裝。
系統會自動檢測外掛與主程式的相容性,點選“繼續”完成安裝。
注:WPS中部分外掛存在適用模組的問題,例如有一個“WPS演示閃播”外掛,你就只能在“WPS演示”中才能安裝成功,在“WPS文字”中無法安裝。
三、常用外掛介紹
外掛安裝的方法介紹完畢,下面我們給大家介紹幾個比較常用的WPS外掛:
1.PDF閱讀外掛
WPS可以輸出文件為PDF格式,現在透過外掛的幫助還能變身為小巧PDF閱讀器。該外掛安裝成功後,使用者直接在WPS 2009中透過開啟的方式就能閱讀PDF文件了,如圖4。
圖4 WPS 2009PDF閱讀器
WPS的這個PDF閱讀器提供了各種縮放選項,此外也支援頁面旋轉、全屏瀏覽及查詢功能。總的來說,功能還比較簡單,相容性也存在一些小問題,但是執行簡單的PDF閱讀非常方便。
2.多重剪貼簿
許多人期待已久的功能了,安裝完成後,它會在後臺自動記錄剪下複製的歷史記錄。而您需要做的,僅僅是按照您的習慣,繼續編輯您的文件,然後在需要時單擊貼上即可,如圖5。
圖5 WPS 2009多重剪貼簿
多重剪貼簿是一個“任務窗格”,你可以點選選單“檢視”→“任務窗格”,然後在“任務窗格”的下拉選單中選擇“多重剪貼簿”呼叫。
注:同樣型別的“查單詞”、“查資料”等外掛也是整合在“任務窗格”中。
3.演示閃播外掛
該外掛可以把WPS演示文件轉換為Flash動畫(swf格式)和各種圖片(BMP、JPEG、GIF、EMF、WMF、TIF、PNG格式)。
外掛安裝後,在WPS演示的“檔案”選單可以看到“輸出為Flash格式”和“輸出為圖片”選項,使用者選擇所需功能即可,如圖6。
圖6 WPS演示中匯出為Flash
總結
怎麼樣?看了上面這些,對於WPS 2009的外掛平臺想必大家已經有了初步瞭解,合理的使用外掛絕對可以讓你的工作效率極大提升,還不趕緊來試試吧!