在錄入身份證號碼的時候，一不小心就可能出錯。下面我們就講講如何利用ET的格式轉換功能，校驗身份證號碼中的出生日期部分。
圖1
如圖1所示，A列為身份證號碼(輸入前請先將該列單元格格式統一設定成“文字”)，B列為用公式從身份證號中提取出的出生日期，以B2為例，公式為：
=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")
該公式利用文字函式，可智慧判斷18位和15位號碼，並從中提取出出生日期。
在圖1中，我們發現，由於輸入錯誤，導致提取出的出生日期中出現了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)這樣在實際中不可能出現的日期。那麼，我們如何把它們快速查詢出來呢?
我們複製B列中提取出來的出生日期(如B2:B5)，然後把游標放到C2單元格，點選“貼上”按鈕右側的小箭頭，從中選擇“值”，將所有日期複製到C列，此時，C列的出生日期全部處於選中狀態，並且，在C2單元格左側出現一個智慧提示符號，用滑鼠點選這個提示符，從中選擇“轉換為數字(C)”(圖2)。
圖2
這樣，C列的資料就由文字格式轉換成了真正的“日期”格式，但是，細心的你應該已經發現了，只有正確的日期才能成功轉換，其對齊方式自動變成了“右對齊”，而錯誤的日期則沒有轉換，仍是文字格式，對齊方式仍為“左對齊”，把C列的列寬適應加大，就“正確的向右，錯誤的靠左”了(圖3)!你需要做的，就是校對錯誤的身份證號，並更正它們。
圖3