辦公室白領每天都會處理大量的文件，如果對Office的一些功能不太熟悉，不但耗費大量的時間和精力，而且製作出來的文件還不夠美觀。wps2009給了我們不同的解決方法，可以讓文件的處理變成填字遊戲。
用好模板 省時省力
模板是一個用來建立文件的原型，許多文書處理軟體，都提供很多現成的模板，它們可以分別被用來製作不同型別的文字(備忘錄、信件、新聞)稿，使用者也可按需要定製模板。充分利用模板不僅可以使你在短時間內製作出相應的檔案，而且形式、規格也會統一、美觀。
1.選擇模板
單擊WPS Office首頁左側“開啟模板”標籤，會出現如圖1所示的視窗。在其中，我們可以看到相應的分類，單擊後，其分類下的模板就會出現在右側窗格中。從介面上看，有很多類別可供大家選擇。
2.應用模板
選擇相應的模板後，只要單擊“應用模板”按鈕就會出現下載介面，因為模板檔案較小，資料傳輸量不大，所以很快就會出現相應介面(圖2)。
3.完成文件
接下來就簡單多了，像玩遊戲一樣，將空白處填上就可以了。不過，出於安全考慮，有必要及時儲存。因為應用模板後的文件預設是沒有儲存的。
注意：在WPS2009的word、PPT和excel中都可以使用模板功能，操作方式相同。
小知識：遇到問題線上查詢
在主介面“幫助”右側有一個“反饋”按鈕，單擊後即連線到WPS Office的線上平臺，可以搜尋WPS知識庫，也可以單擊下方的“我要提問”按鈕來提問題。同時，也可以透過“WPS通行證”登入，再查詢自己關心的問題。一般透過上面三種方式，都可以找到自己關心問題的解決方案(圖3)。
應用外掛輕鬆美化
上面我們已經輕鬆完成了一個文件的製作，但僅僅是這樣的話，文件就顯得太平庸了。我們不但要製作出一個文件而且還要文件足夠的美觀。此時我們可以藉助WPS 2009的美化外掛，讓我們的文件變得更加美觀。
WPS 2009預設安裝了表格美化外掛，如果你還希望安裝更多的外掛，可以選擇“工具”→“外掛平臺”命令，在開啟的視窗中單擊“推薦外掛”標籤，然後單擊下方的“瀏覽全部外掛”連結即可到達外掛下載頁面(圖4)。選擇中意的外掛，單擊“立即下載”按鈕即可下載。
下面我們對上面製作的文件使用“表格樣式”外掛進行美化，選擇“檢視→任務窗格”開啟“任務窗格”視窗，然後單擊上方的下拉選單框，從中選擇“表格應用樣式”(圖5)。之後在WPS中選中表格，就可以在右側的窗格中設定相應的樣式了，漂亮表格相當容易就生成了。
小提示：WPS Office還有很多的功能外掛，比如PDF閱讀外掛、多重剪貼簿、查資料等，但是需要你的電腦連線網際網路。
現代人時間緊張，總感覺不夠用。應用好最新的技術，為自己省下更多的時間才是關鍵。WPS2009的確是幫了白領大忙，讓辦公成了遊戲。有了這把利器在手，我們堅信自己的辦公水平又會得到更大的提升，而且還不必消耗太多的時間，真是一舉多得!