1.開啟“插入”->“聲音”->“檔案中的聲音”，選擇準備好的聲音檔案(MP3或WAV等等，假設現在插入了“英雄的黎明.mp3”);
2.這時系統會彈出對話方塊，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖示
3.單擊選中“喇叭”圖示，選擇“動畫”->“自定義動畫”;
4.單擊視窗右側“自定義動畫”對話方塊中“英雄的黎明.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”;
5.在“效果選項”設定頁面，“停止播放”的預設選項是 [單擊時] ，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片記憶體在，就在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片後”，其中 X 代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。如果想新增全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上**音樂檔案，將“停止播放”選項後的“X” 改成幻燈片的總數即可。或者你也可在裡面填上很大的數字只要大於你幻燈片的數量就OK。
但是這樣做出來的PPT有它不足的一面，就是它把課件本身和背景音樂是分開的。那能不能把聲音檔案變成就象普通文字一樣和課件本身合二為一呢?之前見過別人做的pps檔案整合了聲音進去，只有一個檔案，但是播放的時候是有背景音樂的。其實這個問題最關鍵的就一點，那就是背景音樂的格式不對。新增的聲音檔案必須為“.wav”格式。
如何讓PPT和音樂合二為一
因為ppt在預設情況下，如果聲音檔案小於100KB，ppt就會自動把聲音嵌入到文件中，這個數值其實我們是可以根據需要更改的。最大可以更改為50000KB，也就是50MB。如何更改呢?
1.單擊“工具-選項-常規”標籤，在“連結聲音檔案不小於”後填入“50000”即可;
2.新增的聲音檔案必須為“.wav”格式，“.mp3或者.wma”等格式的可不行哦!
然後再匯出pps檔案，將原來的聲音檔案可以刪除了。你再開啟pps看，是不是有聲音了?
但是我們又會發現有時候我們的音樂庫裡只有.mp3或者.wma格式的音樂，並沒有.wav格式的音樂，那怎麼辦呢?那阿拉就告訴儂先弗要急，且往下看。
現在網路上有很多音樂轉化軟體，比如：Gold wave。谷歌上搜一下可以搜出木牢牢多的版本來，呵呵。隨便選一個，它可以在在各種音樂檔案格式之間進行轉換。 WAV -> MP3 、 WAV -> WMA、WAV -> OGG 、MP3 -> WMA、MP3 -> WAV、 MP3 -> MP3 、MP3 -> OGG WMA -> MP3、WMA -> WAV、WMA -> WMA、WMA -> OGG、 OGG -> MP3、OGG -> WAV 、 OGG -> WMA、 OGG -> OGG 。
問題又出來了，經過轉化後原來3MB的mp3檔案一下子變成了27MB或者更大的檔案了。雖然我們成功地把mp3轉化為wav，但是一下子變這麼大也太讓人崩潰了。有什麼辦法能讓它變小一點呢?這樣好方便複製。壓縮的方法同樣也是木牢牢地多。下面告訴你一個比較簡單的方法。
巧用WINDOWS錄音機壓縮WAV音訊檔案
相信每個人的電腦都裝了windows系統，不管95、98、2000、XP、ME等，都自帶錄音機軟體，除非你還處在DOS時代，這個錄音機軟體可以在開始選單>程式>附件>娛樂>錄音機找到，開啟。
1.首先從“檔案”選單“開啟”你要壓縮的WAV檔案
2.再在“檔案”選單裡選擇“屬性”
3.彈出一視窗，點“立即轉換”
4.在下拉視窗中選擇“電話質量”或“收音質量”，點“確定”
5.回到立即轉換的頁面，再點“確定”
6.“檔案”選單中點“另存為”，選擇儲存位置，儲存即可。
這樣出來的wav檔案會小很多了