以前,我們想要把PPT簡報轉成影片檔案,可能會找一些特殊的格式轉換軟體或者螢幕錄影軟體,其實,powerpoint 2010版本自身就提供了將PPT簡報轉換成Windows Media影片檔案(.wmv檔案)的功能,下面我們一起來看看具體怎樣實現。
隨著Office版本的更新,Powerpoint軟體支援的“另存為”檔案型別也逐漸增多,我們先透過下面的比較圖看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支援的“另存檔案”型別和數量的變化。
圖示:Powerpoint 2003/2007/2010版本支援的另存檔案型別和數量對比
從上圖中,我們可以清楚地看到Powerpoint 2010版本“另存為”檔案型別足足有26種,其中“Windows Media影片檔案”選項赫然在列。
在Powerpoint 2010中直接將PPT轉換為影片的步驟很簡單,但其中也有不少需要注意的細節。下面我們用一個例項來說明。
一、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為影片的基本步驟
在Powerpoint 2010中開啟一個.pptx格式的PPT簡報,點選Powerpoint介面左上角桔色的“檔案”按鈕。
注意:用於轉影片的檔案一定是.pptx格式,如果不是,先用“另存為”轉換格式。
圖示:點選Powerpoint 2010介面左上角桔色的“檔案”按鈕
在彈出選單中選擇“另存為”。
圖示:選擇“另存為”
在儲存型別中選擇“windows Media影片”,再點“確定”即可。
圖示:儲存型別中選擇“windows Media影片”
現在PPT簡報就轉換成.wmv影片檔案了。
圖示:PPT轉換成影片
我們可以用Windows Media Player播放這個轉換出來的影片檔案。
圖示:在Windows Media Player中播放轉換出來的影片
圖示:預設基本是5秒左右更換一頁
圖示:Windows Media Player中播放PPT轉換出來的影片
PPT簡報轉換成影片的步驟雖然很簡單,但是在聲音方面經常會遇到一些問題,下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案,供大家參考。
二、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為影片的聲音問題和解決方法
PPT簡報轉換影片的步驟雖然很簡單,但是在聲音方面經常會遇到一些問題,下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案,供大家參考。
問題一:轉換wmv時出現提示“此簡報中的部分媒體不包含在此影片中……”,轉換後wmv影片檔案無聲。
解決:選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”,雙擊動畫窗格中的聲音檔案,選擇“音訊設定”,檢查每個插入的聲音檔案是否顯示為“檔案:[包含在簡報中]”,如果顯示的是檔案路徑,則轉後無聲音。
在PowerPoint2010裡重新插入音訊檔案。
點選工具欄“動畫—動畫窗格”,雙擊動畫窗格中的聲音檔案,選擇“音訊設定”
問題二:在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音,轉成wmv影片檔案後無聲。
解決:透過直接插入聲音的方式插入背景音樂,並把音樂設為“跨幻燈片播放”。
問題三:為一個物件設定增了強聲音(即在動畫屬性裡新增聲音),無論是系統自帶還是插入外部聲音,轉成wmv影片檔案後均無聲。
解決:透過直接插入聲音的方式插入聲音,在自定義動畫窗格里把聲音和物件的動畫時間設為“同時”。
問題四:插入背景聲音並設定迴圈,轉成wmv影片檔案後,聲音只播放一次,迴圈設定失效。
解決:用音訊處理軟體音訊檔案做複製等編輯工作,讓聲音播放時間迴圈延長至與PPT演示時間相同。
問題五:影片與原PPT播放不同步
解決:這類情況可能是因為電腦配置不夠高,powerpoint 2010轉換影片的時候過於吃力,可以嘗試換一臺配置高的電腦重新轉換。
另外,Powerpoint 2010為我們提供了簡報中的音訊檔案的最佳化功能,我們可以點選“檔案-資訊”,在彈出選單中即可看到“最佳化媒體相容性”、“壓縮媒體”等選項。
圖示:在PPT中插入音訊
圖示:最佳化相容性
圖示:最佳化處理過程
以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT簡報轉換影片檔案的步驟,以及在轉換格式過程中可能遇到的音訊問題和相關解決方案,希望能對大家有所幫助。