如果編輯好的簡報不想讓別人開啟或修改，怎麼辦？
解決辦法：對簡報進行加密，這是PPT2002的一個新增功能。
啟動PPT2002，開啟相應的簡報，然後選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密：
1、執行“工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，切換到“儲存”標籤下，設定好相應選項的密碼（參見圖十二），確定返回，然後再將文稿另存一下即可。
2、執行“檔案→另存為”命令，開啟“另存為”對話方塊，按對話方塊右上方的“工具”按鈕，在隨後彈出的下拉選單中，選擇“安全選項”選項，開啟“安全選項”對話方塊（如圖十三），設定好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名儲存即可。
小技巧：①如果設定了“開啟許可權密碼”，以後使用者要開啟相應的簡報時，必須在如圖十四所示的對話方塊中輸入正確的密碼，否則不能開啟。
如果設定了“修改許可權密碼”，以後使用者在開啟相應的簡報時，如果在如圖十五所示的對話方塊中輸入正確的密碼，不僅可以開啟文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以透過按其中的“只讀”按鈕，將文稿開啟播放，當不能對其進行修改。
②“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”可以設定一樣，也可以設定得不一樣。
③儘管我們說PPT2002與PPT2000製作的文稿是相互相容的，但加密的PPT2002簡報，用PPT2000開啟時，顯示為亂碼。