將所有需要放映的powerpoint簡報檔案及簡報檢視器一併“打包”，這樣更便於操作者在各種環境中進行放映操作。Powerpoint2003中的檔案打包操作大家都比較熟悉，但Powerpoint2007的介面有所不同，這裡我們做一些詳細介紹。
Powerpoint2003的PPT檔案打包操作
點選選單“檔案—打包嚮導”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，當然，如果你要在沒有安裝POWERPOINT的機子上播放的話，你在打包的時候要選擇相應的打包型別。
Powerpoint2007的PPT檔案打包操作
一、打包到資料夾
啟動Powerpoint 2007，開啟相應的簡報，單擊“Office按鈕”，在隨後出現的快捷選單中，依次選擇“釋出-CD資料包”選項，在隨後彈出的對話方塊中，單擊“確定”按鈕。
單擊上述“確定”按鈕後，開啟“打包成CD”對話方塊，單擊其中的“選項”按鈕。
開啟如下圖所示的“選項”對話方塊，根據需要設定相應的選項屬性，並單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話方塊。
如果需要將多份簡報一併打包，則可以單擊其中的“新增檔案”按鈕，開啟“新增檔案”對話方塊，將相應的檔案新增即可。
在“將CD命名為”右側的方框中輸入資料夾名稱，再單擊“複製到資料夾”按鈕，開啟“複製到資料夾”對話方塊。
透過單擊其中的“瀏覽”按鈕，為打包的檔案確定一個儲存位置，然後單擊“確定”按鈕，在隨後出現的如下圖所示的對話方塊中，單擊其中的“是(Y)”按鈕，將連結的檔案打包到資料夾中。
打包完成後，返回到“打包成CD”對話方塊，單擊其中的“關閉”按鈕退出即可。
二、打包檔案的使用
將上述打包後的資料夾複製移動到其他電腦中並進入該資料夾，如下圖所示。
雙擊其中的PPTVIEW.EXE檔案，啟動簡報檢視器，選中需要放映的簡報，即可進入演示放映狀態。
三、手動新增其他簡報
在上述打包操作過程中，透過“新增檔案”按鈕將其他簡報檔案新增到播放列表中，其實在完成打包且複製到資料夾的操作後，也可以利用手動方式將其他簡報檔案新增到播放列表中：
將需要新增的簡報檔案複製到上述打包資料夾中。
進入打包後的資料夾，雙擊其中的playlist.txt檔案將其開啟，輸入其他簡報的檔名稱，再單擊“儲存”退出即可。