在微軟的Office元件中，word和powerpoint都可以在文件中插入組織結構圖，用來表示一些組織之間的相互關係。在wps2005中，卻沒有提供這樣的功能，無論是WPS文字還是WPS演示，“插入”選單中都找不到組織結構圖的身影。透過網上高人指點和一番摸索，終於找出一條在WPS2005中插入組織結構圖的方法。
首先，用滑鼠右鍵單擊工具欄的空白處，在右鍵選單中選中“繪圖”工具，調出繪圖工具欄。
圖1
主體內容完成後，我們為結構圖新增連線線。在“繪圖”工具欄中選擇“自選圖形—連線符—前頭直接連線符”，用以連線垂直關係的組織。注意，在連線時，一定要等圓角矩形四個邊出現小黑塊，也即處於啟用狀態時進行連線(圖2)，這樣，才能在矩形移動時，連線符也隨之移動。然後，用同樣的方法，在不垂直的圓角矩形間用“自選圖形—肘形箭頭連線符”進行連線。
圖2
至此，一幅美觀的組織結構圖就製作好了。當你移動其中任何一個元素時，其連線線是隨之移動的。足以和MS Office下的組織結構圖相媲美(圖3)。
圖3