詳細製作過程如下：
wps表格資料如何轉換呢?這些表格通常都與圖 1所示的表格相似，但人事管理員希望將此類表格內容新增到資料庫中往往是一件非常煩瑣的事情。
圖1 員工資料卡
目前WPS文字中為使用者提供了表格與文字相互轉換的工具，使用者藉助該工具可以比較方便地達到目的。
資料要求
當人事部門收到員工填寫的資料卡後，人事管理員只需要將文件進行簡單地整理，再利用表格工具進行轉換，即可得到下面的資料表結果，如圖 2所示。
轉換方法及步驟
步驟1 首先啟動WPS文字，將多個資料卡合併成一個WPS文件，並將除表一以外各表的主標題--“員工資料卡”刪除，如圖 3所示。
圖3 多個員工資料合併後結果
步驟2 資料初步轉換：全選資料表，選擇“表格|轉換|表格轉換成文字”選單項，在彈出的對話方塊中選擇“段落標記”選項，點選“確定”按鈕，如圖 4所示。
圖4 表格轉換文字對話方塊設定
步驟3 重新分隔資料：保持文字選定的狀態下，再選擇“表格|轉換|文字轉換成表格”選單項，在彈出的對話方塊中設定轉換列數為：2列，文字分隔位置選擇“段落標記”選項，點選“確定”按鈕。如圖 5所示。
圖5 文字轉換表格對話方塊設定
該操作的目的是將欄位名與資料分隔開，以便於後續處理。結果如圖 6所示。
圖6 分兩列顯示的資料結果
步驟4 提取“欄位資料”：複製上表第1列中的“姓名”到“身份證號號碼”10個單元格資料，並在標題“員工資料卡”插入空行後進行貼上。
步驟5 刪除多餘的“欄位資料”：使用滑鼠選擇上表中的第1列，再使用鍵刪除該列，得到單列表頭和所有明細資料列表，結果如圖 7所示。
圖7 僅保留一組欄位的資料表
步驟6 重新轉換資料：再次選擇“表格|轉換|表格轉換成文字”選單項，將資料重新按“段落標記”分隔，以便於最後結果的轉換;
步驟7 完成資料轉換：保持選定的狀態下，最後選擇“表格|轉換|文字轉換成表格”選單項，在彈出的對話方塊中設定轉換列數為：10列(此數值根據使用者實際的欄位數而定)，文字分隔位置選擇“段落標記”選項，點選“確定”按鈕。
圖8 資料最後轉換使用的對話方塊
到此為止，所有轉換完畢，轉換結果如圖 9所示，使用者只需要將表格式重新調整後，即可得到如圖 9的效果。
圖9 轉換完畢後最終結果
操作技巧：
1、對於全表的轉換，使用者可以將游標置於表格中，系統可自動選擇全表資料進行轉換。
2、如果使用者需要刪除單元格內容，可使用鍵;如果需要刪除表格(包括行或列)，可以使用鍵來進行操作。
總結：
1、使用者使用“表格轉換工具”，可以進行表格和文字的互相轉換。
2、在文字轉換表格時，使用者可以透過“列數”的自定義，來控制轉換後的表格的結構。
3、本技巧主要利用欄位與資料的一一對應關係，有目的地提取出欄位名和明細資料，再透過“表格與文字互相轉換”達到最終目的。