在幻燈片中，新增聲音，有兩種途徑，即，插入聲音和嵌入聲音。插入/連結聲音(檔案)、刪除已插入/連結聲音(檔案)的方法較簡單直觀。嵌入聲音檔案的方法較複雜，而刪除已嵌入聲音檔案的方法，則更麻煩。下面就是詳細的嵌入及刪除聲音檔案的方法，大家可以按照步驟操作下。
1、嵌入聲音檔案
預設情況，在幻燈片中只能嵌入聲音wav格式聲音檔案。
嵌入步驟：
1)在任務窗格的“幻燈片切換”選項卡上，單擊“聲音”下拉式列表框右側的按鈕，然後單擊“其他聲音…”。如圖1所示。
圖1
2)在“新增聲音”對話方塊上，選中需嵌入的聲音檔案(如圖2所示，“獻給愛麗斯.wav”，3839KB)，然後單擊“確定”。
圖2
3)在任務窗格的“幻燈片切換”選項卡，“聲音”下拉式列表框中，就出現“獻給愛麗斯.wav”。聲音檔案獻給愛麗斯.wav即嵌入該幻燈片中。
圖3
提示：嵌入聲音檔案後，幻燈片的大小就會相應增大。即使，在“聲音”下拉式列表框中，不選中該聲音檔案(即，幻燈片放映時，不播放該聲音)，幻燈片檔案大小也不會減少。
2、刪除已嵌入聲音檔案
為了給幻燈片檔案“消腫”，不播放的嵌入檔案理應刪除。
刪除步驟：
1)將幻燈片檔案，另存為網頁。注意，在“另存為”對話方塊上，儲存型別須選擇“網頁(*.htm;*.htm)”。
圖4
在與網頁同名的子目錄(本例的子目錄名為：“月曆.files”)，找到wav格式檔案，將它刪除。
提示：wav格式聲音檔案已經改名，如本例的“獻給愛麗斯.wav”，已經改為“sound001.wav”。但是，檔案大小仍然是3839KB。檔案大小，可以用於佐證。
2)在資源管理器中，右擊網頁檔案(如，本例“月曆.htm”)，指向“開啟方式”，然後單擊“Microsoft Office PowerPoint”，用PowerPoint開啟該網頁檔案。
提示：此時，任務窗格的“幻燈片切換”選項卡上，“聲音”下拉式列表框中，仍然會出現已經刪除的wav聲音檔名。
3)將PowerPoint開啟該網頁檔案，另存為“簡報(*.ppt)”型別檔案。
另存後，檔案大小相應減小。關閉檔案，再次開啟時，“聲音”下拉式列表框中，將不再出現已刪除的聲音檔名。
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