WPS文字的表格中進行函式公式計算

發表於2017-01-14

   如果我說是在wps文字文件中的表格能進行函式、公式等計算,不僅要顯示在WPS文字中,而且完全不用初少的表格計算外掛,還要實現像ET中一樣多的公式和函式功能。我是在痴人說夢嗎?不,其實WPS Office早就能實現這樣的功能了,只是我們大多沒有留意。

  如下圖,是判斷三角形周長、面積及型別的一個表格,其中用到了許多函式和公式,即使用初少版主開發的外掛也對它毫無辦法,而只能用ET來製作了。

WPS文字的表格中進行函式公式計算 三聯

  但是,用ET製作後再複製到WPS文字中的話,結果會只是文字,當源資料發生改變時,後面的計算結果是不會隨之變化的。

  下面介紹的辦法,就是把ET的表格完美地插入到WPS文字中。

  首先,把游標定位在需要插入表格的位置,然後點選“插入→物件”,在“插入物件”皮膚中選擇“新建→WPS表格 工作簿”,並單擊“確定”按鈕。

  此時,系統會呼叫ET並新建一個名為“在 文件1 中的工作簿”(如果WPS文件已經存檔,則將“文件1”替換成所儲存的檔名)。在這裡,你想做多複雜的表格、想用多深奧的函式都可以。表格製作完成後,設定好邊框格式(ET預設不顯示邊框),然後選中要在WPS文字中顯示的單元格範圍,再點一下浮在文件中的“設定顯示區域”按鈕,最後關閉ET即可。

  關閉ET後,自動返回到WPS文字中,你會發現,剛剛製作好的表格已經顯示在游標所在位置了,你可以象調整圖片一樣調整它的大小、邊線顏色、填充色、繞排方式以及亮度、對比度等屬性。如果需要對錶格中的內容進行修改,只需雙擊這個表格,就會再次呼叫ET來對其進行修改,修改後在WPS文字中的顯示狀態會即時更新。

  以上方法適合新建一個表格,如果需要利用現有的ET表格插入到WPS文字中,則在“插入物件”時,選擇“由檔案建立”,並用“瀏覽”按鈕來選擇需要插入的ET檔案,其他操作與前面相同,就不做贅述。

  需要注意的事,在“瀏覽”按鈕右側有一個“連線”選項,如果選中此項,則ET檔案將不會嵌入到WPS文件中去,當原始檔被誤刪、改名或移動了位置時,WPS文件中的表格將不能再次編輯。因此,建議不要勾選此項,這樣,ET檔案就會嵌入到WPS文字中,即使離開了ET檔案源,也能正常使用。

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