Word 2013中的註釋和修訂功能詳解

佚名發表於2016-11-21

  微軟Office 2013採用全新人性化設計,完美支援社交網路的同時,提供包括閱讀、筆記、會議和溝通等現代應用場景,並可透過最新的雲服務模式交付給使用者。其中word 2013元件提供了全新的閱讀模式,該模式包含很多方便使用者檢視文件、註釋和修訂文件等方面的功能。

  Word 2013除了支援常規的內容輸入編輯之外,還支援文件的註釋和修訂功能。註釋功能是在不影響原文內容的情況下加入批註,對原文的內容進行註解;修訂功能是將修改過的地方標註起來,以方便使用者下次開啟時告知那裡進行過修改。

  Word 2013色彩豐富,介面更柔和

  註釋是幫助使用者更加清楚的瞭解到文件中部分詞句的意思,或者是補充說明。舊版Word在註釋過多的情況下,整體的介面顯得相當混亂,介面配色也不合理,容易出現視覺疲勞。新版Word文件介面變得更加的簡潔,色彩也柔和,且整體的佈局更加的合理。

Word 2013中的註釋和修訂功能詳解 三聯教程

  當滑鼠移動到需要註釋的部分,在右邊的註釋欄上就會自動跳轉到相應的註釋內容,且採用了淺色系的線條讓使用者更加註意到內容同時保持文件的整潔乾淨。另外同時圖表的註釋預設情況下是不開啟的,如果使用者想看到頁面的所有註釋,可以點選“All Markup”按鈕開啟。

  Word 2013標記簡潔,保證閱讀

  使用者在Word的閱讀模式下瀏覽註釋,新版Word將不會在右邊顯示相關的註釋內容,而是最大限度的保證閱讀的連貫性,當滑鼠移到註釋內容上就會以浮動窗體的形式顯示出來,可追蹤整篇文件的修改註釋位置,而且在跳出的浮動窗體上透過留言和其他文件分享者進行溝通交流。

  Word 2013讓追蹤定位更加智慧

  另外,新版Word能幫助使用者定位追蹤文件中的修改和註釋,且透過豐富的配色,讓整個文件看起來很舒適。同時新版Word中融入了社交的功能,有時文件需要和多人進行分享,使用者就可以直接在註釋內留言和其他好友進行溝通交流。

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