現在幻燈片使用的場合很多，如給客戶演示產品，做成課件演示給同學看，或者公司開會的時候使用……可是現在很少有電腦安裝powerpoint，所以一般大家都是把製作好的幻燈片打包成可以直接播放的，這樣就可以在沒裝PowerPoint的電腦上照樣播放幻燈片了。
在PowerPoint 2003中支援三種打包方式，如可以把幻燈片打包成光碟、資料夾和網頁，下面我們就來分別介紹一下它們的具體操作方法。
一、把幻燈片燒錄成光碟
很多人都喜歡演示幻燈片打包成光碟，這樣只要把光碟放入光碟機就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了，對於經常要給客戶做演示看的人來說，這樣就方便多了。
首先你要有臺燒錄機，接著把一張空白的燒錄光碟放入燒錄機中，開啟一個要進行燒錄的幻燈片演示檔案，在PowerPoint 中點選選單“檔案-打包成CD”，然後在彈出對話方塊中命名一下CD光碟的名稱，我們還可以點選“新增”按鈕來選擇其他要打包的幻燈片檔案，而且點選左面的上下鍵頭按鈕，還可以來移動列表中的幻燈片順序，這個順序也是在光碟中的播放順序(如圖1)。
圖1 PowerPoint打包成CD
新增好幻燈片檔案後點選“選項”按鈕來設定一下播放的引數，在“選項”視窗中選擇“PowerPoint播放器”，把“按指定順序自動播放所有簡報”選中，這樣就可以自動播放幻燈片了，再把“嵌入TrueType字型”和“連結的檔案”也選中，如果你的幻燈片檔案內容比較重要，那我們還可以來設定密碼，保護光碟裡面幻燈片檔案的安全。設定好後點選介面上的“複製到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接燒錄到光碟上了(如圖2)。
圖2 PowerPoint播放器選項
燒錄好的幻燈片光碟，一般都是可以自動播放的，如果你的電腦中光碟機不支援自動播放功能，那隻要開啟光碟裡面的資料夾，雙擊裡面的“play.bat”檔案就可以進行播放了。
二、讓幻燈片複製到隨身碟中
燒錄機也許還不是百分百普及，而且上面介紹的這個“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用，如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統，那就不能使用了，其實我們可以透過PowerPoint的另一個打包功能，把幻燈片檔案打包到資料夾中，這樣我們就可以把資料夾複製到隨身碟中，反正現在隨身碟已經很普及了，價格也很便宜。
操作的方法和“打包到CD”的方法差不多，先點選選單“檔案-打包成CD”，在“打包成CD”視窗中選擇一下要打包的幻燈片檔案，接著點選“選項”按鈕來進行一些基本設定，按住上面的設定也可以，設定好後我們點選“打包成CD”視窗上的“複製到資料夾”按鈕(如圖3)。
圖3 PowerPoint複製到資料夾
這時會彈出一個“複製到資料夾”的視窗，在裡面輸入資料夾的名稱和儲存目錄，再點選“確定”按鈕就可以把幻燈片檔案複製到指定的資料夾中。幻燈片資料夾完成後，我們就可以把它複製到隨身碟中，這樣就可以帶在身邊隨時使用，要想執行資料夾裡面的幻燈片檔案，只要雙擊資料夾裡面的“play.bat”檔案就可以了(如圖4)。
圖4 設定檔案儲存位置
三、把幻燈片做成網頁
有時候我們還需要把幻燈片釋出到網路上去，這樣客戶們就可以透過網路來欣賞幻燈片了，PowerPoint支援把幻燈片轉換為網頁檔案，下面就來介紹一下操作的方法。
用PowerPoint開啟要做成網頁的幻燈片檔案，接著點選選單“檔案-另存為網頁”，在彈出的“另存為”視窗中點選“更改標題”按鈕來改一下幻燈片在網頁中的標題名稱，在“儲存型別”中選擇“單個檔案網頁”，然後設定一下儲存的檔名和儲存目錄，點選“儲存”按鈕，生成網頁檔案後，我們只要把它們上傳到網上的空間就可以了(如圖5)。
圖5 PowerPoint另存檔案為網頁
有時候我們只要儲存整個幻燈片中的部分內容，那可以用PowerPoint開啟要製作網頁的幻燈片檔案，接著點選選單“檔案-另存為網頁”，在彈出的“另存為”視窗中點選“釋出”按鈕，彈出“釋出為網頁”視窗，選中“幻燈片編號”，在後面的選擇框內輸入幻燈片的起始編號和結束編號，如果需要顯示備註的話，還要把“顯示演講者備註”選中，然後設定一下支援的瀏覽器版本，一般都是選擇第一個“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”，最後選擇網頁儲存的目錄，可以點選瀏覽按鈕來選擇，全部設定好後點選“釋出”按鈕就可以了(如圖6)。
圖6 PowerPoint釋出檔案為網頁
在生成的幻燈片網頁中，雙擊裡面的網頁檔案就可以看見效果了，點選網頁右下角的“幻燈片放映”按鈕，瀏覽器還可以以全屏的方式進行播放，效果和在PowerPoint2003播放差不多(如圖7)。
圖7 網頁中播放幻燈片
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