辦公室經常要組織老師們填寫各類表格，有些表格內容有著嚴格的規範化要求，儘管填寫前專門開會反覆強調，仍然會有部分老師不按標準格式填寫(參考表一)。勤勉敬業的主任經常因為延誤工作而挨批，不認真聽講的老師們也常常因為反覆返工修改而抱怨，其實利用wps文字裡的窗體工具就可以解決上述問題。方法如下：
圖表一
1、完成空白表格的製作(如圖1)以後，將游標定位在“最高學歷”右側的單元格內，單擊“插入”選單下“窗體”功能區裡的“下拉型窗體域”按鈕(如圖2)，在單元格里會出現一個灰色的長方形(如圖3)。
圖1
圖2
圖3
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2、雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話方塊裡，單擊右側的“增加”按鈕(如圖4)，會出現一個黑色的文字框，輸入“碩士研究生”(如圖5)以後，再次單擊右側的“增加”按鈕，在新出現的文字框裡輸入“大學本科”，結合單位實際情況重複上述操作，增加“大學專科”、“中專”、“高中”等選項(如圖6)以後，單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。
圖4
圖5
圖6
3、將游標定位在“職稱”右側的單元格內，按照上面的操作插入一個新的下拉型窗體域，併為其增加“中學高階教師”、“中學一級教師”、“中學二級教師”、“中學三級教師”、“高階工”等選項(如圖7)。
圖7
4、重複上面的操作，在相關單元格里插入下拉型窗體域併為其增加所需的選項(如圖8)。
圖8
5、完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以後，單擊“窗體”功能區裡的“保護窗體”按鈕(如圖9)，用滑鼠單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉選單裡單擊所需的選項(如圖10)，即可完成單元格內容的填寫(如圖11)，列印預覽效果如圖12。
圖9
圖10
圖11
圖12
利用窗體工具，我們不但解決了表格規範化填寫的難題，而且節約了填表時間，可謂一舉兩得，和諧共贏!