WPS文字技巧:巧用窗體控制元件完成表格規範化填寫

sou6發表於2016-12-22

  辦公室經常要組織老師們填寫各類表格,有些表格內容有著嚴格的規範化要求,儘管填寫前專門開會反覆強調,仍然會有部分老師不按標準格式填寫(參考表一)。勤勉敬業的主任經常因為延誤工作而挨批,不認真聽講的老師們也常常因為反覆返工修改而抱怨,其實利用wps文字裡的窗體工具就可以解決上述問題。方法如下:

WPS文字技巧:巧用窗體控制元件完成表格規範化填寫 三聯教程

  圖表一

  1、完成空白表格的製作(如圖1)以後,將游標定位在“最高學歷”右側的單元格內,單擊“插入”選單下“窗體”功能區裡的“下拉型窗體域”按鈕(如圖2),在單元格里會出現一個灰色的長方形(如圖3)。

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  圖1

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  圖2

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  圖3

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  2、雙擊灰色長方形,在彈出的“下拉型窗體域選項”對話方塊裡,單擊右側的“增加”按鈕(如圖4),會出現一個黑色的文字框,輸入“碩士研究生”(如圖5)以後,再次單擊右側的“增加”按鈕,在新出現的文字框裡輸入“大學本科”,結合單位實際情況重複上述操作,增加“大學專科”、“中專”、“高中”等選項(如圖6)以後,單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。

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  圖4

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  圖5

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  圖6

  3、將游標定位在“職稱”右側的單元格內,按照上面的操作插入一個新的下拉型窗體域,併為其增加“中學高階教師”、“中學一級教師”、“中學二級教師”、“中學三級教師”、“高階工”等選項(如圖7)。

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  圖7

  4、重複上面的操作,在相關單元格里插入下拉型窗體域併為其增加所需的選項(如圖8)。

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  圖8

  5、完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以後,單擊“窗體”功能區裡的“保護窗體”按鈕(如圖9),用滑鼠單擊下拉型窗體域,在彈出的下拉選單裡單擊所需的選項(如圖10),即可完成單元格內容的填寫(如圖11),列印預覽效果如圖12。

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  圖9

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  圖10

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  圖11

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  圖12

  利用窗體工具,我們不但解決了表格規範化填寫的難題,而且節約了填表時間,可謂一舉兩得,和諧共贏!

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