很多文字工作者,長期在電腦前打字,面對一成不變的“白紙黑字”,不僅容易產生“審美疲勞”,更使我們心靈的窗戶“很受傷”。能否為文件設定不同的“背景色”,從而緩解我們眼睛的疲勞呢?
其實,wps2007已經為我們提供了“藍底白字”功能:從“工具”選單中選擇“選項”,並在其中的“常規與儲存”選項卡中選中“藍底白字”(圖1),原本刺眼的白色頁面變成了藍色,而原本黑色的文字變成了白色(圖2)。
圖1
圖2
但是,WPS2007提供的方案還比較單一,無法改變顏色,下面讓我們自己動手,使背景色更加多樣化吧。
首先,用繪圖工具畫一個與頁面一樣大的矩形框,覆蓋住整個頁面。然後在此矩形框上點選滑鼠右鍵,在右鍵選單中選擇“設定物件格式”,將對話方塊中的“填充顏色”設定成你喜歡的顏色(如金黃色),將“線條顏色”設定為“無線條顏色”(圖3),點“確定”退出。
圖3
在這裡,如果你喜歡,甚至可以將背景設定為漸變、紋理、圖案、圖片等各種填充效果(圖4),比單純的“藍底白字”不知豐富了多少倍!但是,太過複雜的背景不僅不會緩解眼睛的疲勞,反而會使眼睛更累,因此不建議把背景設定得很花哨,還是選擇一種我們喜歡的、養眼的顏色吧,所謂“平平淡淡才是真”嘛。
圖4
然後再次右擊填充好顏色的矩形框,點“剪下”,將其剪下到剪貼簿備用。在選單中依次點“檢視→頁首和頁尾”,進入頁首編輯狀態,按下快捷鍵 Ctlr+V,將剪貼版中的矩形框貼上到頁首中。最後,用滑鼠點一下“頁首和頁尾”工具條上的“關閉”按鈕,退出頁首編輯狀態。此時的頁面呈現出我們選擇的金黃色,且當文字較多,進入下一步的時候,下一頁也會是同樣的顏色,而不需要逐一設定每一個頁面。
但是,還有一個問題沒有得到很好的解決。就是如果要列印的話,背景色也將被列印出來,這可不是我們需要的。還需要進一步設定。
從選單中依次點選“工具→選項”,在“列印”選項卡中取消“圖形物件”前面的勾選(圖5)。這樣列印的時候,就不會列印背景色了,而仍然是“白紙黑字”。但我們插在正文中的圖片則不受影響,還是會正常列印出來(圖6)。
圖5
圖6