日常的辦公中，在向表格填入資料時，合理運用下拉選單可以大大節省資料錄入時間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那麼如何才能快速、有效的使用下拉選單呢?下面筆者就給大家介紹一下運用wps office 2012表格工具快速設定表格的下拉選單。
一、選擇範圍
開啟WPS office 2012表格後，用滑鼠框選出需要填入資料的範圍。如圖1所示。
圖1 用滑鼠框選出需要填入資料的範圍
二、點選“資料”有效性
首先，在WPS表格的工具欄中找到“資料”選項卡，點選進去後選擇“有效性”按鈕，開啟資料有效性對話方塊，如圖2所示。
圖2 點選“資料”有效性
三、選擇序列
接下來我們對資料的有效性條件進行設定，在對話方塊中選擇“設定”的選項卡，在選項卡中的開啟“允許”下方的下拉式選單，選擇序列。(如圖3)
圖3 選擇序列
四、來源設定
圖4 來源設定
圖5 來源設定
設定資料有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入資料的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然後點選確認按鈕即可。如圖4所示。
圖6 來源設定
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圖7 來源設定
圖8 來源設定
另一種方法，我們先在表格中列好資料的分類，點選“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選資料分類的範圍，然後再點選旁邊的按鈕回到對話方塊，點選確認，那麼下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?