wps作為武林學院的小師弟張三丰，因為他已經決定考研，所以在師哥師姐都畢業後他還在學院裡經受著考試的煎熬，現在他正煩心的寫著考研的論文。經過了長時間的資料收集和準備後，論文終於寫完了!張三丰伸了一個懶腰準備好好的睡一覺。
一覺睡起來看見室友正圍著他的電腦在擺弄，張三丰很好奇說：“你們幹什麼呢?”，室友西門吹雪皺著眉頭說：“三豐，剛才用你的電腦一不小心給弄壞了，特別是硬碟沒法讀取了，所以你的論文可能丟失了，真對不起!”張三丰一聽後笑了笑說：“我還以為什麼事呢，沒事!我的論文那是這麼容易就丟失的!” 室友聽完後相當不解，張三丰只好從隔壁寢室借到電腦，告訴室友們說，他使用的是金山WPS 2012 SP1版，裡面有一個檔案保險箱的功能可以將檔案儲存到雲端。
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張三丰小課堂：
首先我們要確定使用的是金山WPS 2012 SP1版的軟體，還需要我們註冊一個WPS通行證，開啟http://i.wps.cn/ 就能夠完成通行證的註冊並且登入。
圖2
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然後開啟軟體就能發現在螢幕最上排的最後一個選項是“辦公空間”，我們用滑鼠左鍵單擊它。
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在完成之後下排就會出現“開啟自動備份”、“手動備份”、“檢視歷史備份”、“瀏覽檔案保險箱”這四個選項。
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當我們點選“開啟自動備份”後，會有一個對話方塊彈出來，用滑鼠左鍵單擊“確定”就開啟了自動備份。
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在“手動備份”這個選項裡則有一個很特別的功能，當你編輯資料到一定程度，覺得有必要儲存時就可以點選這個選項，而且點選後彈出的對話方塊裡可以輸入你需要的對這個文件的備註。
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點選“檢視歷史備份”後則是跳出一個頁面，在頁面下面有一個時間軸，裡面記錄了不同時間儲存的文件，而且可以刪除或者開啟這個備份。
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最後一個選項是“瀏覽檔案保險箱”，滑鼠左鍵單擊之後顯示出的就是一個頁面，裡面都是備份到雲端的文件，當你選擇好你需要恢復的文件後，將滑鼠移至文件上，會有“以只讀檔案開啟”和“恢復”兩個選項，當點選“恢復”後，你就可以選擇一個資料夾來儲存從雲端下載下來的檔案備份。
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室友看完張三丰輕鬆的將自己的檔案從雲端下載到了本地電腦裡，都讚歎不以。張三丰還告訴他們......
發散練習：
其實我們如果同時在編輯多個文件的時候，會分不清到底那個文件已經進行備份過，哪個檔案是新開啟的。對於這一點WPS也做出了貼心的設計，備份過的檔名會顯示出淡綠色，而沒有備份的檔名則是淡藍色的。這樣我們就可以不讓任何一個檔案“錯失”被放到雲端的機會。
在張三丰介紹完之後，室友都搶著開始註冊通行證，趕快將自己的論文傳到雲端，免得出現這種硬碟壞掉導致檔案丟失的情況。