平時我們經常用到SUM函式求和，也經常用到自動篩選來分類檢視資訊，如圖。
當我們點選建設性質進行篩選，檢視新建專案時，總投資合計裡還是所有專案的總投資，如果我們只需要計算新建專案的總投資，那SUM就無能為力了。
這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函式，它返回列表中的分類彙總，語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函式具有以下三個特點。
一、可忽略隱藏行中的值
當我們使用篩選的時候，實際上是隱藏了某些行，在使用SUM函式的時候，隱藏行中的值任然會參與計算。當function_num為109時，表示不包括隱藏行的值求和，即只計算篩選出的結果之和，如圖。
二、忽略巢狀分類彙總，避免重複計算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函式，將忽略這些巢狀分類彙總，以避免重複計算。在實際運用中，我們可能需要先對小類進行分類彙總，但在最後彙總時，希望忽略小類裡的值，使用SUBTOTAL 函式正好能滿足我們的需求。
利用SUBTOTAL 函式和自動篩選可以快速進行分類彙總，它的可巢狀特性也具有極大的靈活性，我們可以做出更加有條理、內容豐富的報表。