在平時開展的研究性學習中，從開題報告、小組談論、合作交流到成果彙報等各個環節，powerpoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應用實踐中我們發現，由於很多老師和學生缺乏瞭解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。
1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記
由於研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個簡報的初稿，然後課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映簡報邊發表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據記錄進行修改並最終定稿。
由此產生的一個問題是：此時討論的內容是用什麼方式記錄、記錄在什麼地方?最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在簡報放映的同時將內容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：
(1)放映簡報。
(2)單擊右鍵，在彈出的快捷選單中執行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話方塊。
(3)選擇“即席反應”選項卡。
(4)在“分配至”文字框中輸入發言者的姓名，在“描述”文字框中輸入發言的內容。
(5)單擊〔新增〕按鈕，此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被新增在下面的文字顯示區域中。
(6)重複步驟(4)、(5)，直至記錄完所有人的發言。
(7)單擊〔確定〕按鈕，關閉“會議記錄”對話方塊，並且自動在簡報的後面插入若干新幻燈片，其中的內容就是所有的會議記錄。
使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由於可以在幻燈片放映狀態下(非幻燈片編輯狀態)透過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的;第二，方便瀏覽和編輯，由於記錄的內容和簡報是一個有機的整體，因而日後的瀏覽和編輯可以在同一個簡報中進行。
2.在合作學習中，使用“批註”進行交流
研究性學習的特點之一是合作學習。在合作學習中經常要對簡報進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個簡報的初稿，然後將初稿分發給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見後，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。
意見記錄在什麼地方呢?最好使用PowerPoint中的“批註”記錄在簡報中，在PowerPoint中使用批註的特點是：批註不是幻燈片正文的一部分，批註不會破壞原稿，批註在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批註”的具體操作步驟是：
(1)開啟簡報。
(2)單擊“插入”選單，執行“批註”命令開啟“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批註文字框。
(3)在批註文字框中輸入需要批註的內容。
(4)使用“審閱”工具欄中的工具對批註進行編輯，如顯示或隱藏批註、插入新的批註、刪除批註等。
由於批註和幻燈片是一個簡報的有機整體，因而既方便了批註者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。
3.在彙報研究成果時，使用“備註頁”準備講稿
對於在研究性學習中取得的研究成果，學生們往往透過簡報的形式進行彙報，從簡報的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內容，而演講內容並非都是即興發言，因此需要事先準備講稿。現在的問題是講稿用什麼方式來寫?用紙和筆、還是用word文件?其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備註頁”。
所謂“備註”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內容，其實“備註頁”是PowerPoint的另一種檢視方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備註。按通常的方式播放簡報時，不會顯示備註頁的內容，因而備註頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備註頁的操作步驟是：
(1)單擊“編輯”選單，執行“備註頁”命令，則切換到備註頁檢視。
(2)在有文字提示“單擊此處新增文字”的文字預留區中單擊滑鼠，則游標出現在該區域的左上角。
(3)輸入講稿內容。
需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備註頁內容的。如果要在播放時顯示備註頁的內容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷選單中執行“演講者備註”命令，備註的內容就會顯示在彈出的“演講者備註”對話方塊中了。
最後需要指出，上述所涉及的內容雖然只提到在研究性學習的應用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應用。例如：“備註頁”可以應用於備課教案;“會議記錄”可以應用於課堂討論、教學研討和集體備課等;“批註”則可以應用於輔導學生等。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。