在powerpoint2007內管理檔案
為了節省時間，可以在不退出PowerPoint 的前提下執行某些檔案管理任務。任何使您能夠選擇檔案來開啟(比如"開啟"對話方塊)或者儲存檔案(比如"另存為"對話方塊)的對話方塊都可用於複製、刪除和重新命名檔案。
3.6.1 建立新資料夾
儲存檔案時，可能希望建立一個新資料夾，將要儲存的檔案放在其中。要在Windows Vista
風格的對話方塊中建立一個新資料夾，單擊命令欄中的"新建資料夾"即可。如圖3.19 所示。要在Windows XP 中建立一個新資料夾，在"另存為"對話方塊頂端按鈕行中單擊"新建資料夾"按鈕即可。3.6.2 複製簡報
複製簡報的一種方法是開啟它，然後以另外一個名稱儲存。(本章前面己經介紹了該方法。)下面介紹一種方法，在無需開啟檔案的前提下複製檔案:
1.在"開啟"對話方塊中，選擇希望複製的檔案。(如果啟用了"瀏覽資料夾"，可以檢視檔案列表，那麼也可以使用"另存為"對話方塊。)
2. 右鍵單擊檔案，並從彈出的快捷選單中選擇"複製"。
3. 如果必要，更改到不同的驅動器和/或資料夾。
4. 在檔案列表中右鍵單擊空白區域。
5. 在彈出的快捷選單中選擇"貼上"。檔案即出現。如果將其貼上到與原檔案相同的資料夾中，那麼新檔名開頭處會帶有麥佯的字樣，以示區分。如果需要，可重新命名此檔案。
6. 單擊"取消"可關閉此對話方塊。
3.6.3 刪除簡報
與複製檔案類似，也可以從Windows 本身中刪除簡報檔案，完全不必透過PowerPoint 。只需在Windows 資源管理器或"我的電腦"中選擇一個檔案，並按下Delete 鍵或將其拖動到Windows 桌面上的"回收站"中。
要在PowerPoint 內刪除一個檔案，從"另存為"或"開啟"對話方塊中選中該檔案，並按鍵盤上的Delete 鍵或右鍵單擊該檔案井選擇"刪除"0 (在Windows XP 風格的對話方塊中，可以單擊工具欄上的"刪除"按鈕。)不能刪除當前處於開啟狀態的檔案。
注意:如果不小心刪除了一個檔案，如果使用的是Windows操作系統，要找回此檔案;只需開啟"回收站"將其拖回即可.
3.6.4 重新命名簡報
要在"另存為"或"開啟"對話方塊中重新命名一個檔案，可以單擊它，然後按F2 鍵;或右鍵單擊並從彈出的快捷選單中選擇"重新命名氣然後輸入新名稱，按Enter 鍵即可。
如果在Windows 中隱藏了己知檔案型別的副檔名(預設設定)，在重新命名檔案時就不需要輸入.pptx 副檔名。實際上，如果鍵入了這個副檔名，檔案可能會帶有兩個副檔名，如myfile.pptx.pptx 。
另一方面，如果顯示已知檔案型別的副檔名，那麼在重新命名檔案時就必須輸入副檔名。
提示:要是改管理是否顯示副檔名的設直，在Windows Vista 中，開啟"計算機"視窗，選擇"組織"吟"資料夾選項";在WindowsXP 中，開啟"我的電腦"視窗，選擇"工具" -> "資料夾選項飛然後單擊"檢視"選項卡，選中或清除"隱藏已知檔案型別的副檔名"核取方塊.
3.6.5 對映網路驅動器
這會為遠端PC 上的資料夾分配一個驅動器號。如果經常儲存到某個網路位置，而又不希望每次都要瀏覽多級資料夾來找到它，那麼這種功能非常有用。(但也可以透過在"網路上的芳鄰"中建立一個快捷方式來實現這種功能。)
要將當前顯示的資料夾對映為一個網路驅動器，從"開啟"或"另存為"對話方塊中開啟"工具"選單，並選擇"對映網路驅動器"。這將開啟一個對話方塊，允許為該位置分配一個驅動器號。