問:我是一名學生,現在老師上課一般都用PPT課件上課,我打算把老師課件列印出來複習。但是PPT直接列印效果不好,而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉化為word文件列印出來。不過幻燈片一張一張複製太慢了,想尋找一款軟體,把PPT幻燈片轉化為Word文件,包括文字框裡的內容、圖表、照片。
答:有這種轉換工具,但使用效果並不令人滿意。其實,僅靠powerpoint本身是可以將文件內容轉換到Word的,這裡介紹三種方法。
方法一、利用大綱檢視
開啟PPT簡報,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠,按“Ctrl+A”組合鍵全選內容,然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇“複製”命令,將內容貼上到Word裡。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動複製下來。
方法二、利用“傳送”功能轉換
開啟要轉換的PPT幻燈片,單擊“檔案→傳送→Microsoft Word”選單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕,並單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。在轉換後會發現 Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”開啟“替換”對話方塊,在“查詢內容”裡輸入“^p^p”,在“替換為”裡輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。
方法三、利用“另存為”直接轉換
開啟需要轉換的幻燈片,點選“檔案”→“另存為”,然後在“儲存型別”列表框裡選擇儲存為“rtf”格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案,使用這種方法需要對文件進行適當的編輯。