工作中我們常常需要處理一些比較長的文件，想要重新組織文件內容要用滑鼠滾輪來回滾動，既麻煩又很容易出錯。不過如果你已經用上了office 2010，就不會再被這個問題困擾了。使用word 2010元件中新增的“文件導航”功能，再長的文件你也能輕鬆掌控了。
在Word 2010中開啟一篇較長的文件後，切換到“檢視”選項卡，勾選“導航窗格”。
開啟導航窗格
導航功能開啟後，在文件左側會出現一個導航欄。
導航窗格
在導航欄的搜尋框中輸入要查詢的關鍵字後你會發現，過去的版本每次只能定位一個搜尋結果，而在Word 2010中的導航窗格中，則可以列出整篇文件所有包含該關鍵詞的位置，直接點選就能快速定位。
搜尋結果快速定位
另外，Word 2010採用的是漸進式搜尋，即在輸入關鍵字的過程中自動篩選符合條件的條目，並高亮顯示與所輸入字元相匹配的字元。
將導航窗格中的功能標籤切換到中間的“瀏覽您的文件中的頁面”，可以在導航窗格中檢視該文件中所有頁面的縮圖，單擊縮圖便能夠快速定位到該頁文件了。如果你的螢幕夠寬，還可以將導航窗格的尺寸拉大些，這樣就能顯示更多頁的文件縮圖了。
讓導航窗格顯示更多文件頁面
當你需要重新組織文件結構的時候，首先想到的一定是先將每段要移動的文字剪下，然後貼上到新的位置，如果你文件中的各層次標題應用了Office的標題樣式，重組結構在2010中也能很容易的實現，只要在導航窗格的“瀏覽您的文件中的標題”下拖拽各部分標題就可以直接移動或刪除內容了，即使面對結構非常深入複雜長文件也不會亂。