在word 2007中，我們能非常輕鬆地對錶格中的資料進行一些簡單計算，並把資料轉換成我們所需要的格式。
一、資料計算
以圖1所示表格為例，我們需要計算每個人的總和及每季度的平均數。
首先將滑鼠定位於第二行第六列交叉處(即F2單元格)，此時在功能區會新增加“表格工具”工具欄，在其下方新增“設計”和“佈局”選項卡。點選“佈局”選項卡“資料”功能組中“公式”按鈕，如圖2所示。
在開啟的“公式”對話方塊中，確認“公式”輸入欄中的公式為“=SUM(LEFT)”，如圖3所示，確定後就能得到張三的合計數值了。
其他幾個人的合計數字如法炮製。
至於每季度的平均數，我們能先將滑鼠定位於第六行第二列交叉處(即B6單元格)，仍然用上面的方法開啟“公式”對話方塊，此時“公式”輸入欄中的公式應該為“=SUM(ABOVE)”，我們能刪除該公式中除等號以外的內容，然後單擊下方“貼上函式”下拉按鈕，在下拉選單中選擇“AVERAGE”，然後在“公式”欄中“AVERAGE”後的括號中填入“ABOVE”，如圖4所示。確定後，我們就能得到需要的平均值了。
二、格式轉換
至於格式轉換，有些簡單的需求能在“公式”對話方塊中實現。比如在C6單元格單擊滑鼠並開啟“公式”對話方塊，修改相應的公式後，單擊對話方塊中“編號格式”下拉按鈕，我們能在下拉選單中選擇相應的數字格式，確定後即可，如圖5所示。
如果要把計算所得的數字完成中文大寫格式，那麼能複製該數字，並在相應單元格中進行貼上，將滑鼠定位在出現的“貼上選項”智慧標記上，然後點選其右側出現的小三角形，在彈出選單中選擇“僅保留文字”單選項，如圖6所示。我們也能用“選擇性貼上”來完成。
目前選中貼上過來的資料，然後點選功能區“插入”選項卡“符號”功能組中的“編號”按鈕，開啟“編號”對話方塊。在“編號型別”列表中選擇中文大寫格式，確定後就能得到希望的結果了，如圖7所示。
好了，如果我們只是要對錶格中的資料進行簡單的計算或簡單的格式轉換，那麼僅僅依靠Word 2007也是能的