經常使用金山wps Office辦公軟體的朋友,常常抱怨WPS不具備某些功能,雖然不是大問題,但多少有些彆扭,總不至於為了一個小功能而放棄使用最愛的WPS吧?當然不用!要知道金山WPS Office也可以使用外掛來完善某些特定的功能,透過這些小外掛,讓自己的WPS Office與眾不同。下面我們就推薦三款比較有特色的WPS Office外掛,解決的領域和方式各有不同,希望對大家會所幫助。
一、開啟就能編輯的“位置記憶”
很多人日常使用金山WPS Office的主要用途是文案工作,文案工作是超級繁瑣的一件事件,錄入、編輯、排版和校對,這些工作可不是一天就可以搞定的,常常需要忙幾天,單位和家裡都要進行處理。當你忙的暈頭轉向的時候,開啟幾十頁的WPS文件,首先想的第一件事情就是上次處理到什麼地方了?然後就是翻頁來找到上次編輯的地方,通常會花費好多時間。怎麼能節省些時間,提高些效率呢?“位置記憶”這個外掛就會解決這個小困擾,可以在下邊的地址下載和安裝外掛。
位置記憶外掛官方下載:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6530.htm
安裝外掛後你會發現,當你每次開啟文件的時候,文件會自動定位到你上次關閉文件時的位置,再也不需要你費心來記憶上次編輯的位置了,這個外掛的特色如下:
1、忠實記錄你最後編輯的位置,哪怕你最後編輯的是頁首、頁尾,當你再次開啟的時候,你會發現游標自動定位到頁首、頁尾了。
2、協作辦公也有效,如果你在單位編輯了一半文件,回家需要繼續加工,你會發現在家裡邊開啟的文件同樣會定位到最後編輯的位置,就是把未完成的文件給你的同事,他同樣會看到你最後編輯的位置,當然前提是他的WPS也裝了這款外掛。
3、WPS成為了一個合格的電子書閱讀器,每次開啟電子書,都可以接著看了。
二、單詞高亮顯示 學習英語更容易
還記得小時候在英語學習中,每篇課文後邊都會列出本節課需要掌握的英文單詞嗎?很多同學的做法就是用筆在課文中將這些英文單詞標記出來,以輔助自己英語學習,加強單詞的記憶和理解。還記得你是怎麼標註單詞的嗎?通常都是整篇文章從頭到尾讀一遍,然後逐個標註出來,花費了不少的時間。“單詞高亮顯示”這個外掛就會讓你回到小時候的英語學習的樂趣裡邊,可以在下邊的地址下載和安裝外掛。
單詞高亮顯示外掛官方下載:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6520.htm
這個外掛主要具備三個功能,分別是單詞高亮、多詞高亮和取消高亮,都是比較容易理解的功能,下面重點介紹一下“多詞高亮”這個功能。
首先,開啟英文文章所在的WPS文件。
然後,在“外掛工具欄”找到“多詞高亮”按鈕,並點選。
其次,在彈出視窗中填入英文單詞,並點選“確定”按鈕即可,如下圖,需要注意的是每行只能放入一個英文單詞。