文件有就像我們人類一樣也需要梳妝打扮。一篇好的文件，不但要內容精彩、感人，同時也要具有華麗的外表，才能算是完美。因為我們開啟文件時，首先映入我們眼簾的是文件的頁面佈局，其實才是文件的內容，所以，如果文件的頁面設定合理，那麼在一定程度上也能為文件錦上添花，使之更加“美麗動人”。
那究竟怎樣才能讓我們的文件“美麗動人”呢？除去格式設定及文件背景外，頁首的設定也是一個也是相當重要的，透過頁首我們可以完成一些其它設定所無法完成的操作。比如說我們需要製作一個文件，而要求在頁面中顯示不同的頁首及背景，怎麼辦？那就一起往下看……
一、頁首巧設定，效果大不同
以往的文件，頁首設定基本上都千篇一律，整篇文件的頁面都是一樣的，讓人看上去感覺枯燥乏味，沒有一點靈氣。其實我們可以透過頁首設定，讓文件頁面與眾不同，使其更具吸引力。
首先是在文件中選擇合適位置，然後在選單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁分節符”，也可以在鍵盤中按下Ctrl+Enter快捷鍵)，然後在選單欄中點選“檢視——頁首和頁尾”，啟用頁首編輯區，此時先在“頁首和頁尾”工具欄中單擊“同前節”，將其關閉，再編輯頁首，待頁首編輯完成後，再單擊“顯示後一項”轉入下載頁後再重複上述操作，編輯下一個頁首，如此反覆，直到所有頁首編輯完成，這樣文件中的每個頁首都是獨一無二與眾不同的了。
其次我們也可以單擊“檔案——頁面設定”，然後在開啟的“頁面設定”對話方塊中，單擊“版式”選項卡，在“頁面設定”選項中，選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”，也能收到不同的效果。
二、頁尾做“綠葉”，輔助花更紅
頁首設定完成後，頁尾在文件中也是一個不可忽視的重要位置，它不僅是頁首的陪襯，還可以與頁首遙相呼應、相互配合，使文件看上去能更加光彩奪目。
在頁尾設定中我們可以採取與頁首相同的手段，將每一個頁尾設定出與眾不同的效果。比如我們可以在奇頁的頁尾中輸入單位名稱之類的語句，在偶頁的頁尾中輸入單位地址及聯絡電話等。
三、文字套圖片，封面更漂亮
大家對雜誌的封面一定都不陌生，其實我們也可以製作出像模像樣的文件封面，我們在封面設定中可以採取文字套圖片的方式，讓封面也具有相同的吸引力。文件編輯完成後，首先是將滑鼠移到頁面起始位置，然後在選單欄中單擊“插入——分隔符——分頁符”，插入一個空白頁，在頁首中插入一張圖片，先將圖片版式修改為“襯於文字下方”，並調整好圖片位置，關閉頁首和頁尾。然後在頁面中以插入藝術字的形式，與圖片相互配合來設定文件封面。透過上述操作完成後，一個漂亮的文件封面就製作完成。
四、頁碼做標記，文件有秩序
文件製作完成後，如果文件的頁碼較多時，列印後裝訂時，容易搞錯，所以還要給文件插入頁碼。此時如果直接插入頁碼，會在封面中也出現頁碼，一般封面中是不允許出現頁碼的，怎麼辦？首先是將滑鼠移到我們要插入頁碼的起始頁的頁尾，然後在“頁首和頁尾”工具欄中單擊“頁碼設定格式”然後在開啟的“頁碼”對話方塊中，單擊“高階”，在“頁碼編排”選項下勾選“起始頁碼”，然後再單擊“起始頁碼”框右側的微調按鈕，選擇我們文件的起始頁碼，之後單擊“確定”。返回“頁首和頁尾”工具欄，單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“顯示後一項”按鈕，如此反覆，直到完成頁碼插入。
透過上檔設定後，我們製作的文件效果肯定會眾不同。