你是不是因為不能把PPT課件轉換成word講義而感到煩惱？或者對大量的PPT幻燈片內容需要列印出來而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT簡報裡的文字轉換成Word文件的方法，以供參考。
一、利用大綱檢視
開啟PPT簡報，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇“複製”命令，然後貼上到Word裡。
小提示：
這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。
二、利用傳送功能巧轉換
開啟要轉換的PPT幻燈片，單擊“檔案→傳送→MicrosoftWord”選單命令。
然後選擇“只使用大綱”單選按鈕並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。
小提示：
在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”開啟“替換”對話方塊，在“查詢內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)
三、利用“另存為”直接轉換
開啟需要轉換的幻燈片，點選“檔案”→“另存為”，然後在“儲存型別”列表框裡選擇存為“rtf”格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案，天空軟體站提醒大家，使用這種方法需要對文件進行適當的編輯。
四、PPTConverttoDOC軟體轉換
PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接執行，在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。
選中要轉換的PPT檔案，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程式裡。
單擊工具軟體裡的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程式自動退出。
小提示：
如果選中“轉換時加分隔標誌”，則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。
轉換完成後即可自動新建一個Word文件，顯示該PPT檔案中的所有文字。