使用word編輯文件的時候，不僅可以儲存成Word格式，也可以儲存為其它格式。但有的時候需要將大批的已經編輯完成的Word文件轉換成文字格式或其他格式文件，怎麼辦？如果透過“另存為”將是一件十分費時費力的事情。可能有人說了利用第三方工具軟體吧，那是另一話題。在這裡筆者要告訴大家的是：批次轉換文件格式不求“人”,完全可以藉助Word本身自帶的功能就可以完成批次轉換文件格式的工作。為了敘述方便，專家以將Word文件格式批次轉換成TXT文字格式為例來介紹其轉換過程，具體操作方法如下：
一、準備工作
首先，我們建立兩個臨時資料夾，一個命名為“待轉換的Word文件”,即用來存放準備轉換的Word文件；另一個可命名為“文字文件”,即用來存放轉換完成的TXT格式文件。
二、執行“轉換向導”
在“開始”選單中選擇“新建office文件”,或選擇“檔案/新建”，這時會在螢幕右側彈出“新建文件視窗”,此時需要單擊編輯視窗右側“新建文件”視窗中的“通用模板”。
雖然使用不同的Office版本所執行“轉換向導”出現的介面可能稍有不同，但其中都有“轉換向導”功能是一致的。
三、在彈出的“新建”對話方塊中單擊“其他文件”選項卡，選擇“轉換向導”。
四、接下來在彈出的“轉換向導”對話方塊中，單擊“下一步”按鈕。
五、在接下來的對話方塊裡給出了兩種轉換模式；
1.將其他檔案格式轉換成Word文件格式；
2.將Word文件格式轉換成其它檔案格式。
六、在本文中由於我們是要將Word文件轉換為TXT文字文件，故需選擇第二種（從Word文件格式轉換成其它檔案格式）轉換模式，再單擊下拉箭頭從下拉選單裡選擇“純文字”，單擊“下一步”按鈕。
七、在繼續出現的對話方塊裡，分別選擇“原始檔夾”（待轉換的Word文件）和“目標資料夾”（文字文件）,再單擊“下一步”按鈕。
八、在新彈出的對話方塊中“可用檔案”裡列出了“待轉換的Word文件”資料夾裡所有的Word文件，單擊旁邊的“全選”（這裡只能是全選或選擇一個文件）按鈕就可以將它們移到“轉換檔案”框裡，最後單擊“下一步”按鈕。
九、在彈出提示“嚮導已做好轉換檔案的準備”時，單擊“完成”按鈕後可以出現一個“檔案轉換過程”狀態進度條，在其中可以看到轉換的程式，分別顯示總的檔案數和已經轉換的檔案數。
十、當全部文件轉換完畢後，會彈出對話方塊詢問是否需要進行其他轉換。如果需要就點選“是”,如果不需要就點選“否”。