大家在編輯和瀏覽長文件時經常都會用到文件結構圖吧？使用它可以快速地對整個文件進行瀏覽，同時還能跟蹤我們在文件中的位置。單擊文件結構圖上的某個標題，游標就會立即跳轉到文件中的相應位置，並將其顯示在視窗的頂部，同時在文件結構圖中突出顯示該標題。所以說文件結構圖不僅可以幫助我們方便地瞭解文件的層次結構，還可以快速定位長文件，提高閱讀效率。
關於文件結構圖的具體使用方法和作用我就不再這裡給大家羅嗦介紹了，只想把自己在使用wps文件結構圖的過程中發現的幾個快捷操作和大家共同分享一下。
增加關閉按鈕—開啟關閉更方便
使用word文件結構圖的時候，要開啟關閉它，經常會重複這樣的工作“檢視—文件結構圖”，很是麻煩，現在不用煩惱了，WPS在文件結構圖視窗的右上角為我們提供了關閉按鈕，不需要的時候我們只需一個滑鼠點選就可以讓它從視窗中消失。而且開啟文件結構圖時還可以自主選擇把它放在介面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。
增加顯示大綱級別功能—顯示隱藏更自如
在WPS的文件結構圖中，可以顯示一至九級的標題樣式，只要我們在編輯文件的時候，設定好標題的大綱級別，在閱讀時就可以根據需要選擇顯示幾級標題，增加這個功能後文件結構圖的標題級別就能自如地伸縮，我們想顯示幾級就顯示幾級，不需要的一些標題就可以讓它暫時隱藏起來了。
增加顯示書籤功能—定位書籤更快捷
眾所周知，書籤是閱讀時在文件中新增的一種標識，可以方便日後閱讀或者引用等。在文件中新增“書籤”，下次開啟就無需在文件中上下滾動來定位該文字。而WPS把顯示書籤功能嵌入到文件結構圖中，免去了我們每次要定位非標題的文字時才執行“插入—書籤”這樣重複的操作，我們想檢視上次插入的書籤，無需關閉文件結構圖，直接單擊顯示級別就會出現“書籤”字樣，選擇它，插入的所有書籤就出現了，需要哪一個，滑鼠在書籤名稱上輕輕一點，游標就自動跳到文件中對應的地方，怎麼樣，很方便吧？