我們通常在使用word時,有時會因為複製一些文字而產生很多的回車符,或者從網頁複製的文字粘入word時候會帶來大量換行符,那麼怎樣能批次去掉呢,下面的方法馬上告訴你!
Word中的回車符分為兩種:
一種為Word自帶的回車符,一種為網路檔案產生的回車符,稱之為換行符.
清除方法如下:
1、編輯--> 替換--> 替換-->高階-->特殊字元-->選擇段落標記-->單擊全部替換.OK !
或者:編輯--> 替換--> 在查詢內容裡面輸入^p 然後替換裡面可以不輸人任何東西
2、看到那些不是回車符哦,一般來講網頁中的都是換行符.
編輯--> 替換--> 替換-->高階-->特殊字元-->選擇手動換行符-->單擊全部替換.OK !
或者:編輯--> 替換--> 在查詢內容裡面輸入^l 然後替換裡面可以不輸人任何東西
當然這裡你也可以把手動換行符替換成段落標記符,就成為在word中標準的段落標記格式了。
複製到word裡與平常沒有什麼兩樣,可就是複製到word裡後基本是一行出現一個回車符,想想一個個都替換掉哪的都什麼時候呢?
具體這樣操作:
編輯--> 替換--> 在查詢內容裡面輸入^l^l(這裡是兩個手動換行符),然後再替換為裡輸入^l(這是一個),然後點全部替換,ok!
說明:這裡不管兩個段落之間有幾個換行符,只要用兩個替換成一個,那麼最終的結果就是把n個換行符替換成一個了,達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。(如果是段落標記符,同理)
利用word的替換功能不僅能替換多餘的段落標記符、網頁產生的換行符,同時,可以替換掉文件編輯中的空格,特殊字元等,這裡只做引導,還能具體做什麼需要自己去琢磨。