編寫圖文並茂的wps文件時總是需要插入大量的圖片。說到插入圖片最方便的應該就是使用剪貼畫庫了，不過剪貼畫庫圖片有限，更多的圖片還是來源於網路。但是插入網路上的圖片操作比較麻煩，通常得先開啟瀏覽器從網上搜尋找到圖片，把圖片下載儲存到本地硬碟上，再切換到WPS文字中單擊選單“插入/圖片/來自檔案”，找到並選擇下載的圖片插入才行。那麼如果能把網路上無限的圖文資源融入操作便捷的剪貼畫庫中其效果會怎麼樣呢？
其實，WPS office 2009個人版中的查資料外掛正是這麼一項把網路無限資源和剪貼畫庫功能合而為一的新功能。
1.安裝外掛
開啟WPS文字2009，單擊選單“工具”選擇“外掛平臺”，開啟“外掛平臺”視窗。單擊切換到“推薦外掛”選項卡，可以看到視窗中列出了推薦的各種外掛，在已安裝的外掛項後還註明了“已經安裝”字樣。至於像“查資料”、“查單詞”等未安裝的外掛則會在單擊選中時顯示一個“安裝”按鈕。在此我們選中“查資料”外掛項，單擊顯示的“安裝”按鈕，就會顯示下載安裝進度條，等進度條走完外掛也就下載安裝完成了。
2.插入圖片
用WPS文字2009開啟編輯的文件，單擊“外掛”工具欄中的“查資料”圖示即可顯示“查資料”窗格。在窗格上側的輸入框中輸入你想要查詢的圖片名，例如：老鼠，回車確認後就可以找到大量的老鼠圖片，並顯示出圖片的縮圖。
此時的“查資料”窗格看起來就和剪貼畫庫一樣，圖片的插入操作也一樣，你只要單擊你需要的圖片即可直接把它插入當前文件中。這效果看起來很像網路版的剪貼畫庫吧?此外，在每張圖片縮圖下都有一個網址，單擊這個網址還可以直接在瀏覽器中開啟圖片所在網頁，進一步查詢相關圖片。
如果你當前編輯的文件中已有圖片相關名字，那麼還有更方便的查資料方法可用。你只要在當前編輯的文件中拖動選中與查詢圖片相關的文字，右擊從快捷選單中選擇“查資料”，WPS就會直接把選中的文字內容複製到“查資料”窗格的輸入框中並自動按選中的文字內容搜尋出圖片。
上面說查資料是網路資源與剪貼畫庫功能的融合，主要是針對操作方面而言，並不是說查資料外掛就只能用來插入圖片。事實上查資料外掛也能查詢文件和網頁，在輸入關鍵字搜尋後，只要再單擊一下輸入框中的“文件”即可切換到查詢文件狀態，找到的文件資料同樣可以直接單擊在WPS文字中開啟編輯。此外，在查資料視窗上側還有“教學資源”、“行業分析”和“學術資料”等標籤。