Excel圖表製作方法介紹

新知發表於2016-06-18

  班主任朋友每學期少不了要製作學生的成績登記表,像下面的這個EXCLE表要如何製作呢?

  1、首先是輸入相應的列標題、學生姓名,學生的排名用RANK表示,因為目前排名是敏感話題,是要禁止的,您也可用其他名稱代替。您也可以將這一列隱藏。

  2、學生的序號自然不用一個一個地輸入,在EXCLE表格中您只要輸入第一個、第二個學生的序號:1、2,然後在2所在的框右下角一拖拉即可(這就是自動填充);在wps表格中您只要輸入第一個,再自動填充即可。

  3、計算總分在本例中,您只要在F2格輸入或選擇“=SUM(D2:E2)”(不含引號)即可,然後在F2格的框的右下角拖拉。

  4、計算排名:本例中請在G2中輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$53)”(不含引號)。

  略作解釋:=RANK(F2,$F$2:$F$53)指F2這個分數在從F2格到F53格這些分數中的排名,之所以要在右面的範圍F2:F53加$,是表示絕對引用,告訴電腦不許自作聰明地聯想,舉一反三,將下面的排名理解成G3=RANK(F3,F3:F53)、 G4=RANK(F4,F4:F53)……而F2不加$,是要讓電腦舉一反三的。

  5、計算平均值,這是常識。請在D54格中輸入或選擇“=AVERAGE(D2:D53)”。

  6、計算成績分割槽。請在D55格中輸入=COUNTIF(D2:D53,">89.9"),讓電腦數一數比89.9好的成績有多少個。

  在D57中輸入=COUNTIF(D2:D53,">79.9")-COUNTIF(D2:D53,">89.9"),表示讓電腦數一數比79.9好的成績減去比89.9好的成績有多少,即我們所說的考80多分的同學有多少。

  餘下類推。

  7、計算成績分割槽所佔的百分比。在D66格中輸入“=D55/$A$53%”表示用D55格中的90多分的同學數除以A55格中學生的序號即學生數,加$同樣是避免電腦舉一反三。其他可以類推。

  8、如果您覺得麻煩,請下載模板,用人數最多的二年級工作表,將本班學生姓名成績輸入,並將多餘行刪除即可。

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